La Justification de Projet et la Stratégie Organisationnelle : Le Business Case comme Docu…

Définition PMBOK v8

Le business case est une étude de faisabilité économique documentée, utilisée pour établir la validité des bénéfices à délivrer par un composant de portefeuille, un programme ou un projet. Il liste les objectifs et les raisons du lancement du projet, et sert à mesurer le succès du projet à la fin contre ces objectifs. Le business case est un document d'affaires (business document), utilisé tout au long du cycle de vie du projet, y compris avant l'initiation pour une décision go/no-go.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fondamental car l'examen PMI teste fréquemment la distinction entre documents d'affaires (business case, benefits management plan) et documents de projet (project charter, project management plan). Les questions portent sur leur origine (hors projet), leur moment d'utilisation (avant et après le projet), et leur rôle dans la justification stratégique.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Nature exacte: Le business case est un document d'affaires (business document), PAS un document de projet ni un composant du plan de management de projet.
• Origine: Il est développé avant l'initiation du projet, souvent par le sponsor, le PMO, le comité de portefeuille ou un autre groupe de parties prenantes.
• Cycle de vie: Utilisé avant l'initiation (décision go/no-go) et après la fin du projet (mesure de succès). Il est référencé pendant tout le cycle de vie.
• Relation avec la charte: Le business case est une entrée (input) pour le processus "Élaborer la charte du projet" (Develop Project Charter).
• Information minimale: Le sponsor doit fournir dans les documents d'affaires l'information minimale nécessaire pour que le chef de projet commence les activités.
• Confusion fréquente: Ne pas confondre business case (justification économique) avec benefits management plan (plan de gestion des bénéfices) – les deux sont des documents d'affaires mais ont des objectifs différents.

Exemple type examen PMI

Un projet de développement logiciel est proposé. Le sponsor a fourni un document détaillant les coûts estimés, les bénéfices attendus sur 3 ans, et les critères de succès financiers. Ce document a été utilisé pour obtenir l'autorisation de démarrer le projet. Selon le PMBOK v8, ce document est : un business case (document d'affaires), car il s'agit d'une étude de faisabilité économique établie avant l'initiation.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Considérer le business case comme un document de projet ou un composant du plan de management de projet.

  • Réalité: Le business case est un document d'affaires qui existe en dehors du projet et est une entrée pour certains processus.

• Piège: Penser que le business case n'est utilisé qu'au début du projet.

  • Réalité: Il est utilisé avant l'initiation (go/no-go) et après la fin (mesure du succès), et tout au long du cycle de vie.

• Piège: Confondre le business case avec la charte de projet.

  • Réalité: Le business case justifie le projet (pourquoi), la charte autorise le projet (quoi, qui, quand). Le business case est une entrée pour créer la charte.

• Piège: Croire que le chef de projet développe toujours le business case.

  • Réalité: Dans certaines organisations, le chef de projet est impliqué, mais dans d'autres, c'est le sponsor, le PMO, le comité de portefeuille ou un autre groupe de parties prenantes.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Question: Selon le PMBOK v8, le business case est-il un document d'affaires ou un document de projet ? Justifiez.
2. Question: À quel moment du cycle de vie du projet le business case est-il développé ? Donnez deux exemples d'utilisation.
3. Question: Quelle est la différence entre le business case et la charte de projet en termes d'autorisation ?
4. Question: Qui peut développer le business case dans une organisation ? Citez au moins trois rôles possibles.
5. Question: Le business case est-il une entrée ou une sortie du processus "Élaborer la charte du projet" ?

Référence PMBOK v8

Section 4.5 - Développement de la charte du projet (Develop Project Charter) – Documents d'affaires : Business Case et Plan de management des bénéfices.