Analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) pour l'Identification des Risques…

Définition PMBOK v8

L'analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) est une technique d'identification des risques qui débute par l'identification des forces et faiblesses de l'organisation, en se concentrant soit sur le projet, l'organisation, ou le domaine d'activité en général. L'analyse identifie ensuite les opportunités pour le projet pouvant découler des forces, et les menaces résultant des faiblesses. Elle examine également dans quelle mesure les forces organisationnelles peuvent compenser les menaces et détermine si les faiblesses pourraient entraver les opportunités. Cette technique est utilisée pour accroître l'étendue des risques identifiés en incluant les risques générés en interne.

Pourquoi c'est important pour l'examen

L'analyse SWOT est fréquemment testée à l'examen PMI car elle constitue un outil d'identification des risques à la fois simple et puissant, qui relie directement la stratégie organisationnelle à la gestion des risques du projet. Les questions typiques portent sur la distinction entre les quatre quadrants (forces/faiblesses = interne ; opportunités/menaces = externe), l'ordre logique de l'analyse, et l'objectif spécifique d'élargir le spectre des risques identifiés au-delà des risques évidents.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Objectif principal: Accroître l'étendue des risques identifiés en incluant les risques générés en interne
Focus de l'analyse: Projet, organisation OU domaine d'activité en général (au choix)
Démarche logique: Forces/Faiblesses (interne) → Opportunités/Menaces (externe) → Interactions croisées
Forces: Sources d'opportunités pour le projet
Faiblesses: Sources de menaces pour le projet
Interaction clé: Les forces peuvent compenser les menaces ; les faiblesses peuvent entraver les opportunités
Confusion fréquente: Ne pas confondre avec l'analyse des parties prenantes ou l'analyse des risques individuels

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet dans une organisation dont l'équipe technique est très expérimentée (force) mais dont le budget est limité (faiblesse). Lors de l'atelier d'identification des risques, vous réalisez une analyse SWOT. Quelle affirmation décrit correctement l'application de cette technique ?

Réponse attendue: L'analyse SWOT vous permet d'identifier que l'expertise technique (force) peut générer des opportunités d'innovation, tandis que le budget limité (faiblesse) représente une menace potentielle pour l'acquisition de ressources externes. L'analyse examinera également si l'expertise technique peut compenser le manque de budget.

Pièges à l'examen PMI

Piège: Croire que l'analyse SWOT ne concerne que l'environnement externe
Réalité: L'analyse commence par l'identification des forces et faiblesses INTERNES, puis examine les opportunités et menaces EXTERNES
Piège: Penser que SWOT est une technique d'analyse des risques individuels
Réalité: SWOT est une technique d'identification des risques qui élargit le champ des risques identifiés en incluant les risques générés en interne
Piège: Confondre SWOT avec l'analyse des parties prenantes
Réalité: SWOT analyse les forces/faiblesses de l'organisation, pas les intérêts des parties prenantes
Piège: Ignorer l'interaction entre les quadrants
Réalité: L'examen teste spécifiquement la capacité à comprendre comment les forces compensent les menaces et comment les faiblesses entravent les opportunités

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d'attention examen
Identification des risques	Technique d'entrée	SWOT est une technique d'identification des risques, pas d'analyse quantitative
Registre des risques	Output direct	Les risques identifiés via SWOT alimentent le registre des risques
Analyse des risques	Complémentaire	SWOT précède l'analyse qualitative et quantitative des risques
Structure organisationnelle	Contexte d'application	L'analyse des forces/faiblesses dépend du type de structure organisationnelle

Questions de révision rapide

Quelle est la première étape de l'analyse SWOT selon le PMBOK v8 ?
Comment les forces organisationnelles peuvent-elles influencer les menaces identifiées ?
Quel est l'objectif spécifique de l'analyse SWOT dans le contexte de l'identification des risques ?
Sur quels niveaux l'analyse SWOT peut-elle se concentrer (trois possibilités) ?
Quelle est la différence entre une force et une opportunité dans le cadre de l'analyse SWOT ?

Référence PMBOK v8

Section 11.2 - Identification des risques Technique : Analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)