Stagiaire analyste de données (Data Analyst)

Atypix est un cabinet de conseil en management de projet, transformation organisationnelle, agilité et technologie. Nous accompagnons les entreprises et les institutions sur leurs projets, nous développons des solutions logicielles, nous aidons les professionnels dans leur carrière et les organisations à recruter, et nous formons aux certifications de nos partenaires : PMI, Scrum.org, PeopleCert, PECB et Management 3.0. Nos bureaux sont à Montréal, Dakar et Cotonou.

Votre mission : rendre nos données fiables. Nos fichiers de contacts contiennent des doublons, des champs manquants et des erreurs, et notre historique financier est dispersé. Pendant trois mois, vous diagnostiquez, corrigez et proposez des règles simples pour que les données restent propres, et vous aidez à structurer nos données financières.

Votre maître de stage est le Responsable des technologies de l’information. Pour le volet financier, vous travaillez avec le Responsable administratif et financier.

Fiabiliser les données clients

• Faire le diagnostic de nos données de contacts (CRM, back-office et base de données) : doublons, champs manquants, formats incohérents.
• Repérer et fusionner les doublons, selon des règles validées avec votre maître de stage.
• Compléter et corriger les données à partir de sources fiables, en gardant la trace des modifications.

Proposer des règles de gouvernance

• Rédiger un dictionnaire des données : champs, définitions, formats attendus.
• Proposer des règles de saisie et des contrôles automatiques simples pour éviter les erreurs.
• Former l’équipe aux bonnes pratiques de saisie.

Structurer les données financières

• Avec le Responsable administratif et financier, rassembler et structurer l’historique des données financières.
• Rapprocher les données du CRM (ventes, inscriptions) avec les données comptables, et signaler les écarts.
• Préparer des tableaux qui facilitent les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, et les demandes des auditeurs.

Analyser et restituer

• Construire des tableaux de bord simples pour la direction, le marketing et les ventes.
• Proposer des pistes d’action à partir des données : segments de clients, formations les plus demandées, relances à prioriser.
• Présenter à la fin du stage un bilan chiffré et les recommandations pour la suite.

Vos résultats seront mesurés sur

• La baisse du taux de doublons et la hausse du taux de complétude des contacts.
• Un dictionnaire des données et des règles de saisie validés.
• Un historique financier structuré et rapproché.
• La qualité du bilan présenté en fin de stage.

Ce qui fera la différence

• Vous aimez qu’un chiffre soit juste et vous vérifiez avant d’affirmer.
• Vous savez expliquer simplement ce que disent les données.
• Vous êtes discret(ète) avec les informations confidentielles.
• Vous voulez apprendre au contact de professionnels de la technologie et de la finance.

Ce que nous offrons

• Un stage concret, avec un maître de stage et des objectifs clairs.
• Une gratification mensuelle et une attestation de stage.
• Une expérience sur des données réelles, clients et financières.
• La possibilité d’un CDD à l’issue du stage, selon les résultats et les besoins du cabinet.