Direction générale
Project and Operations Manager
Bras droit du Directeur Général, vous pilotez les projets et les opérations d’Atypix à Dakar, vous animez l’équipe et vous assurez la continuité de l’activité en son absence.
Le poste
Atypix est un cabinet de conseil en management de projet, transformation organisationnelle, agilité et technologie. Nous accompagnons les entreprises et les institutions sur leurs projets complexes, nous développons des solutions logicielles, nous aidons nos clients à recruter leurs talents et nous formons les professionnels, en partenariat avec PMI, Scrum.org, PeopleCert, PECB et Management 3.0. Nos bureaux sont à Montréal, Dakar et Cotonou.
Le cabinet grandit et lance de nouveaux services. Le Directeur Général fixe la stratégie ; il a besoin d’un bras droit à Dakar pour la transformer en résultats, faire avancer chaque projet et garder l’équipe concentrée, y compris quand il n’est pas là.
Vous êtes rattaché(e) directement au Directeur Général.
Piloter les projets et la feuille de route
- Tenir le portefeuille des projets : formations en entreprise, missions de conseil, nouveaux services, ouvertures de marché, chantiers internes.
- Transformer les orientations du Directeur Général en plans d’action, avec des responsables et des échéances.
- Planifier et suivre délais, budgets et risques ; alerter tôt et proposer des solutions.
- Faire le lien entre consultants, formateurs, équipe commerciale et clients.
Piloter les opérations
- Superviser l’activité quotidienne : sessions de formation, centre d’examens, administration, logistique.
- Fixer les priorités de la semaine, suivre les indicateurs et lever les blocages.
- Faire respecter les procédures, et les écrire quand elles manquent.
Animer l’équipe de Dakar
- Animer les rituels d’équipe : point quotidien, revue hebdomadaire, objectifs individuels.
- Accompagner les responsables de chaque fonction et désamorcer les tensions.
- Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux arrivants.
Assurer la continuité en l’absence du Directeur Général
- Prendre les décisions courantes, dans le cadre des délégations écrites qui vous sont confiées.
- Représenter le cabinet auprès des clients et des partenaires.
- Rendre compte chaque semaine : activité, chiffres, décisions prises, points à arbitrer.
Vos résultats seront mesurés sur
- Les projets livrés dans les délais et le budget.
- Le chiffre d’affaires et le taux de remplissage des sessions.
- La satisfaction des clients et des participants.
- La continuité de l’activité : aucune décision bloquée faute de direction.
- La progression et la stabilité de l’équipe.
Ce qui fera la différence
- Vous avez un leadership calme et exigeant, et vous savez trancher.
- Vous travaillez en autonomie avec une direction parfois à distance, avec loyauté et discrétion.
- Vous avez peut-être déjà créé une activité : nous valorisons ce que vous en avez appris.
- Vous voulez construire dans la durée et grandir avec le cabinet.
Ce que nous offrons
- Un rôle de bras droit, au plus près des décisions du Directeur Général.
- La préparation au PMP prise en charge par Atypix, et l’accès à nos autres formations.
- Des projets variés : conseil, technologie, recrutement et formation, dans plusieurs pays.
- Une rémunération selon profil, appelée à évoluer avec vos résultats.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5 en management, gestion de projet, ingénierie ou domaine proche.
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets ou d’opérations.
- Expérience de l’encadrement d’une équipe ou d’une équipe projet.
- Certification CAPM ou PMP, ou engagement à obtenir le PMP dans les 12 mois avec la préparation d’Atypix.
- Pratique des approches prédictives et agiles.
- Sens des chiffres : budget, rentabilité, tableaux de bord.
- Anglais professionnel.
- Expérience dans le conseil, la formation ou les services aux entreprises (atout).
- Expérience de pilotage d’une delivery unit ou d’un bureau de projets (atout).
- Maîtrise d’un outil de suivi de projet : MS Project, Jira, Monday ou équivalent (atout).
- Expérience entrepreneuriale ou de création d’activité (atout).
Ce que ce poste exige vraiment
Quatre réalités du quotidien, pour que vous décidiez en connaissance de cause.
- des décisions à prendre seul(e) en l'absence du Directeur Général, dans le cadre de délégations écrites
- un compte rendu chaque semaine sur l'activité, les chiffres et les décisions prises
- le suivi simultané de projets, de sessions, d'un centre d'examens et de l'administration
- une rémunération fixe modeste au regard du marché, qui évolue avec les résultats
Comment se passe le recrutement
Vous postulez en ligne
Votre CV, votre prétention salariale et quelques questions sur le poste. Vous recevez aussitôt le lien de votre évaluation.
Une personne vérifie la lecture de votre CV
Votre CV est comparé aux critères de l'offre ; un recruteur vérifie chaque résultat.
Évaluation en ligne de 100 minutes
Un test métier de 60 minutes, puis un questionnaire de 40 minutes sur votre façon de travailler, en une ou deux fois, sous 7 jours.
Examen de votre dossier
Chaque dossier est ouvert par un recruteur. Aucune décision n'est automatique, et vous pouvez présenter vos observations avant toute réponse défavorable.
Entretien et décision
Un entretien structuré et une courte mise en situation devant deux personnes. Quelle que soit l'issue, vous pouvez demander votre rapport personnel « Mon profil de travail ».