Within Application Estimating : Le de
Définition PMBOK v8
Within Application Estimating est une approche d'estimation qui consiste à utiliser des données historiques et des références issues de projets comparables, qu'ils soient internes ou externes à l'organisation, et qu'ils appartiennent au même domaine d'application ou à un domaine différent. Cette technique, appelée Benchmarking, permet d'identifier les bonnes pratiques, de générer des idées d'amélioration et de fournir une base pour mesurer la performance. Elle autorise des analogies entre différents domaines d'application ou industries.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept apparaît fréquemment dans les questions portant sur les outils et techniques d'estimation des coûts et des durées. L'examen PMI teste votre capacité à distinguer le Benchmarking des autres techniques d'estimation, notamment le Bottom-up estimating. Les questions pièges portent souvent sur la confusion entre ces deux méthodes et sur la compréhension de leur champ d'application respectif.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Définition centrale: Le Benchmarking compare des produits, processus ou pratiques réels ou planifiés à ceux d'organisations comparables.
- Objectifs triples: (1) Identifier les bonnes pratiques, (2) Générer des idées d'amélioration, (3) Fournir une base de mesure de la performance.
- Sources possibles: Projets benchmarkés internes OU externes à l'organisation.
- Domaines d'application: Peut être dans le même domaine OU dans un domaine différent/industrie différente.
- Analogies permises: Le Benchmarking autorise explicitement les analogies entre secteurs d'activité différents.
- Confusion fréquente: Ne pas confondre avec le Bottom-up estimating (qui agrège les estimations des composants de plus bas niveau de la WBS).
- Output principal: Des données de référence (benchmarks) qui alimentent les estimations de coûts, de durée ou de ressources.
Exemple type examen PMI
Un chef de projet doit estimer la durée d'un nouveau projet de développement logiciel dans une entreprise de services financiers. Il n'a pas d'historique interne fiable. Il décide d'analyser les performances de projets similaires réalisés par une entreprise du secteur automobile, en ajustant les différences de contexte. Quelle technique d'estimation utilise-t-il ? → Benchmarking (car analogie inter-industries).
Pièges à l'examen PMI
- Piège: Croire que le Benchmarking ne peut utiliser que des données internes à l'organisation. Réalité: Le PMBOK v8 précise explicitement que les projets benchmarkés peuvent exister à l'intérieur OU à l'extérieur de l'organisation.
- Piège: Penser que le Benchmarking est limité au même domaine d'application. Réalité: Il peut être utilisé dans le même domaine d'application OU dans un autre domaine/industrie.
- Piège: Confondre le Benchmarking avec le Bottom-up estimating. Réalité: Le Bottom-up estimating agrège les estimations des composants de bas niveau de la WBS ; le Benchmarking compare à des références externes.
- Piège: Limiter le Benchmarking à la seule estimation des coûts. Réalité: Il s'applique à l'estimation de la durée, des coûts OU des ressources requises.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Bottom-up estimating | Technique alternative | Le Benchmarking compare à des références ; le Bottom-up décompose et agrège |
| Estimation des ressources | Domaine d'application | Le Benchmarking peut identifier les types et quantités de ressources nécessaires |
| Performance measurement baseline (PMB) | Résultat indirect | Les benchmarks servent à établir la base de mesure de la performance |
| Organizational process assets (OPA) | Source d'information | Les benchmarks internes sont des OPA ; les benchmarks externes enrichissent les OPA |
Questions de révision rapide
- Q: Quels sont les trois objectifs principaux du Benchmarking selon le PMBOK v8 ?
- Q: Le Benchmarking peut-il utiliser des données de projets appartenant à une industrie différente ?
- Q: Quelle est la différence fondamentale entre le Benchmarking et le Bottom-up estimating ?
- Q: Le Benchmarking est-il limité à l'estimation des coûts ou s'applique-t-il aussi à la durée et aux ressources ?
- Q: Un chef de projet utilise des données de projets internes à son organisation. S'agit-il de Benchmarking ?
Référence PMBOK v8
Section 2.6.2.2 – Estimate Resources (mention du Benchmarking comme outil) Section 2.6.2.1 – Within Application Estimating (contexte général de l'estimation)
Note : Le Benchmarking est également mentionné dans le contexte des techniques d'estimation de la durée et des coûts dans les sections correspondantes du PMBOK v8.