Who Risks Percentage : Maîtrisez les Pourcentages de Risques et Parties Prenantes

Définition PMBOK v8

Le concept "Who Risks Percentage" n'est pas un processus formel du PMBOK v8. Il s'agit d'une notion transversale qui apparaît dans le Project Canvas (Figure 5-15), un outil visuel permettant aux chefs de projet et aux équipes de capturer, organiser et communiquer les informations essentielles du projet de manière claire et concise. Ce concept regroupe les questions clés concernant la répartition des rôles (pourcentages de participants, du chef de projet, des autres rôles dans l'équipe), les risques potentiels, les jalons, les parties prenantes et leurs intérêts dans la réussite du projet.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé dans les questions portant sur l'identification des parties prenantes et l'analyse des risques. L'examen PMI vérifie votre capacité à distinguer qui a un intérêt dans le succès du projet, comment ils sont impliqués, et comment traiter les risques qui peuvent survenir. Les questions typiques vous demanderont de déterminer la répartition correcte des rôles ou d'identifier les risques pertinents en fonction des parties prenantes.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Risques (argent) : Évaluez les risques financiers, les réserves budgétaires et les coûts potentiels
• Risques (humains) : Considérez les risques liés au temps, aux connaissances, et aux compétences de l'équipe
• Parties prenantes : Identifiez qui a un intérêt dans le succès du projet et comment ils sont impliqués
• Utilisateurs : Déterminez qui bénéficiera des résultats du projet
• Jalons : Utilisez les jalons comme points de contrôle pour la gestion des risques
• Pourcentages d'équipe : Documentez la répartition des rôles (participants, chef de projet, autres rôles)
• Leçons apprises : Capturez les enseignements pour améliorer la gestion des risques futurs

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de développement logiciel. Le commanditaire vous demande de compléter le Project Canvas. Vous devez identifier les parties prenantes ayant un intérêt dans le succès du projet, les risques potentiels, et déterminer le pourcentage de temps que chaque membre de l'équipe consacrera au projet. Quelle information devez-vous inclure dans la section "Who Risks Percentage" ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre les parties prenantes avec les utilisateurs finaux uniquement

  • Réalité : Les parties prenantes incluent toute personne ayant un intérêt dans le succès du projet, pas seulement les utilisateurs qui bénéficient du résultat

• Piège : Considérer que tous les risques sont identifiables dès le début du projet

  • Réalité : Le PMBOK v8 précise que "tous les risques ne peuvent pas être identifiés au départ en raison des incertitudes et inconnues inhérentes"

• Piège : Négliger les risques positifs (opportunités) en se concentrant uniquement sur les menaces

  • Réalité : Le processus "Identify Risks" inclut la reconnaissance des risques négatifs ET positifs

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Selon le PMBOK v8, quelles sont les deux catégories principales de risques liés aux ressources humaines mentionnées dans le Project Canvas ?

2. Comment distinguez-vous un véritable risque d'une simple préoccupation ou d'un problème lors de l'identification des risques ?

3. Quelle est la différence entre une partie prenante qui a un intérêt dans le succès du projet et un utilisateur qui bénéficie du résultat ?

4. Pourquoi est-il important de documenter les pourcentages de participation des membres de l'équipe dans le Project Canvas ?

5. Comment les jalons (milestones) sont-ils utilisés dans le contexte de la gestion des risques ?

Référence PMBOK v8

Section 2.7.2.2 - Identifier les risques (Identify Risks)
Figure 5-15 - Exemple de Project Canvas
Section 2.7.2.1 - Planifier la gestion des risques (Plan Risk Management)