Stratégie de Sourcing : Décision d'Externalisation et Planification des Achats
Définition PMBOK v8
Le Plan Sourcing Strategy est un processus qui consiste à décider quels éléments du projet seront réalisés en interne (insourcing) ou confiés à des prestataires externes (outsourcing). Ce processus produit le Sourcing strategy plan, un composant du plan de management du projet qui décrit les décisions d'externalisation, la justification de l'approche choisie (basée sur l'impact sur la valeur, le calendrier, les risques, les finances), et les critères de sélection des sources. Il s'agit d'un processus appartenant au Groupe de processus de Planification.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est fréquemment testé car il se situe à l'intersection de plusieurs domaines : gestion des ressources, gestion des approvisionnements et gestion des risques. Les questions d'examen évaluent votre capacité à distinguer quand externaliser versus garder en interne, et à comprendre que cette décision doit être revue régulièrement pour refléter l'évolution des capacités de l'équipe et des besoins du projet.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Décision centrale: Insourcing (interne) vs Outsourcing (externe) vs les deux combinés
- Justification obligatoire: La stratégie doit contenir la rationalité de l'approche choisie, basée sur : valeur, calendrier, risques, finances ou autres considérations
- Révision régulière: Le plan doit être revisité régulièrement pour rester aligné avec les capacités actuelles de l'équipe et les besoins du projet
- Composants essentiels: Décisions d'insourcing/outsourcing ET critères de sélection des sources
- Flexibilité du plan: Peut être formel ou informel, très détaillé ou large, selon les besoins du projet
- Distinction clé: Se différencie du Plan Resource Management car il implique l'externalisation de travaux et livrables
- Participants possibles: Département achats, département juridique - ces responsabilités doivent être documentées dans le plan
Exemple type examen PMI
Un chef de projet constate que son équipe manque de compétences spécialisées pour développer un module logiciel critique. L'échéance est serrée et le budget le permet. Quelle devrait être sa première action selon le PMBOK v8 ?
Réponse attendue: Documenter la décision d'externalisation dans le Sourcing strategy plan, en incluant la justification basée sur le calendrier et les compétences, ainsi que les critères de sélection du prestataire (capacité technique, performance passée, stabilité financière).
Pièges à l'examen PMI
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Piège: Confondre Plan Sourcing Strategy avec Plan Resource Management Réalité: Le Plan Resource Management gère les ressources internes ; le Plan Sourcing Strategy gère l'externalisation de travaux et livrables vers des prestataires externes
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Piège: Croire que le Sourcing strategy plan est un document figé une fois créé Réalité: Il doit être revisité régulièrement pour s'adapter à l'évolution des capacités de l'équipe et des besoins du projet
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Piège: Penser que le plan doit détailler comment réaliser les achats externalisés Réalité: Le plan peut ou non inclure les détails de comment la procurement externalisée doit être effectuée
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Piège: Ignorer les critères de sélection des sources Réalité: Les critères (capacité technique, performance passée, stabilité financière, conformité, alignement avec les valeurs) sont des composants obligatoires du plan
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Plan Resource Management | Processus complémentaire distinct | Le Plan Sourcing Strategy implique l'externalisation ; le Plan Resource Management gère les ressources internes |
| Manage Project Execution | Exécution du plan | Le travail externalisé est exécuté et géré pendant ce processus |
| Stakeholder Engagement Plan | Composant du plan de management | Les stratégies d'engagement des parties prenantes sont documentées séparément |
| Gestion des risques | Considération clé dans la justification | L'impact sur les risques est un facteur de décision pour insourcing/outsourcing |
Questions de révision rapide
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Quels sont les deux composants obligatoires du Sourcing strategy plan selon le PMBOK v8 ?
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Pourquoi le Sourcing strategy plan doit-il être revisité régulièrement ?
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Quelle est la différence fondamentale entre le Plan Sourcing Strategy et le Plan Resource Management ?
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Quels facteurs doivent être pris en compte pour justifier une décision d'insourcing ou d'outsourcing ?
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Qui peut participer au processus Plan Sourcing Strategy et où ces responsabilités doivent-elles être documentées ?
Référence PMBOK v8
Section 2.1.6 - Plan Sourcing Strategy (processus de planification) Composant : Sourcing strategy plan (partie du plan de management du projet)