Stratégie de Décision d'Approvisionnement : Make-or-Buy et Planification
Définition PMBOK v8
La stratégie de décision d'approvisionnement (procurement decision strategy) est le processus par lequel l'équipe projet détermine s'il est plus avantageux de fabriquer un bien ou un service en interne (make) ou de l'acquérir auprès d'une source externe (buy). Cette décision est motivée par le besoin d'expertise spécialisée, le souhait d'éviter d'élargir les obligations d'emploi permanent, et le besoin d'expertise indépendante. Le processus inclut également l'évaluation des risques associés à chaque décision de fabrication ou d'achat.
Ce concept relève du Domaine de performance : Approvisionnement et s'inscrit dans la phase de Planification des approvisionnements.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est testé de manière récurrente à l'examen PMI, principalement dans des questions situationnelles où vous devez déterminer la meilleure approche entre internaliser ou externaliser une prestation. Les questions portent sur les facteurs déclencheurs de la décision, l'analyse des risques associés, et la connexion avec la stratégie d'approvisionnement globale. Attendez-vous à 2 à 3 questions directes sur ce thème.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Facteurs déclencheurs du "buy" : besoin d'expertise spécialisée, souhait d'éviter d'élargir les obligations d'emploi permanent, besoin d'expertise indépendante, absence d'infrastructure ou de technologies internes
- Évaluation des risques : chaque décision make-or-buy doit inclure une analyse des risques associés à chaque option
- Objectif de la stratégie d'approvisionnement : déterminer la méthode de livraison du projet, le type d'accord juridique, et comment l'approvisionnement progressera à travers les phases
- Confusion fréquente : ne pas confondre "make-or-buy" (décision stratégique) avec "sélection des sources" (choix du fournisseur après décision d'achat)
- Lien avec le tailoring : pour les décisions d'achat, l'adaptation implique la sélection du type de contrat approprié (prix fixe, temps et matériaux) basé sur la distribution des risques et la certitude des coûts
- Implication financière : il est important d'adapter les processus financiers à la stratégie d'approvisionnement pour minimiser le risque de dépassement de coûts
- Documentation : impliquer les parties prenantes clés tôt dans la phase de planification pour assurer l'alignement sur les objectifs et contraintes
Exemple type examen PMI
Votre projet nécessite une expertise en cybersécurité que votre organisation ne possède pas en interne et qu'elle n'a pas l'intention de développer. L'équipe projet est déjà complète et vous ne souhaitez pas créer de poste permanent. Quelle est votre meilleure décision d'approvisionnement ?
Réponse attendue : Décision d'achat (buy) motivée par le besoin d'expertise spécialisée et le souhait d'éviter d'élargir les obligations d'emploi permanent.
Pièges à l'examen PMI
-
Piège : Penser que le make-or-buy ne concerne que les coûts
-
Réalité : Il inclut l'évaluation des risques, de l'expertise disponible, des obligations d'emploi et de l'indépendance
-
Piège : Confondre la décision make-or-buy avec la sélection du fournisseur
-
Réalité : Le make-or-buy est une décision préalable ; la sélection du fournisseur intervient après la décision d'achat
-
Piège : Négliger l'évaluation des risques dans la décision
-
Réalité : Le processus inclut explicitement l'évaluation des risques avec chaque option
-
Piège : Croire que la décision d'achat est définitive
-
Réalité : La stratégie d'approvisionnement doit être adaptée tout au long du projet
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Stratégie d'approvisionnement | Output de la décision make-or-buy | La décision d'achat déclenche la définition de la méthode de livraison et du type de contrat |
| Types de contrats | Complète la décision | Pour les décisions d'achat, sélectionner le contrat basé sur la distribution des risques (prix fixe vs T&M) |
| Gestion des risques | Évaluation intégrée | Chaque option make-or-buy doit inclure une évaluation des risques |
| Plan de gestion des approvisionnements | Documente la décision | Inclut les contraintes, hypothèses, juridiction légale et devises |
Questions de révision rapide
- Quels sont les trois facteurs principaux qui motivent une décision d'achat (buy) selon le PMBOK v8 ?
- Quel est l'objectif principal de la stratégie d'approvisionnement une fois la décision d'achat prise ?
- Pourquoi est-il important d'évaluer les risques dans chaque décision make-or-buy ?
- Quels sont les éléments que la stratégie d'approvisionnement doit déterminer ?
- Comment le tailoring s'applique-t-il aux décisions d'achat ?
Référence PMBOK v8
Section X4.4 - Stratégie d'approvisionnement (Procurement Strategy) Section X4 - Gestion des approvisionnements (Procurement Management)