Sourcing Strategy Plan : La Stratégie d'Externalisation

Définition PMBOK v8

Le Plan Sourcing Strategy est un processus du domaine de performance Project Delivery qui consiste à documenter les décisions d'approvisionnement du projet, spécifier l'approche de sélection des sources, déterminer le périmètre des travaux pour l'externalisation, et choisir les contrats et sources appropriés pour réaliser les travaux. Le plan de stratégie d'approvisionnement est une composante du plan de management du projet qui décrit quels éléments du projet seront réalisés en interne (insourcing), externalisés (outsourcing), ou les deux.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé car il se situe à l'intersection de la gestion des ressources, des achats et de la gouvernance du projet. Les questions d'examen vérifient votre capacité à distinguer le Plan Sourcing Strategy du Plan Resource Management, et à comprendre quand et pourquoi externaliser des travaux. Attendez-vous à des questions situationnelles où vous devez identifier la bonne approche d'approvisionnement.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte: Processus qui documente les décisions d'approvisionnement, spécifie l'approche de sélection des sources, détermine le périmètre des travaux externalisés, et choisit les contrats/sources appropriés.
• Composante du plan: Le plan de stratégie d'approvisionnement est une composante du plan de management du projet (pas un document séparé).
• Décision clé: Insourcing (interne) vs Outsourcing (externe) vs les deux.
• Critères de sélection: Incluent la capacité, les performances passées, la stabilité financière, la conformité, et l'alignement avec les valeurs organisationnelles ou les objectifs de durabilité.
• Distinction critique: Le Plan Sourcing Strategy diffère du Plan Resource Management car il implique l'externalisation des travaux et livrables du projet.
• Participants: Le service achats/procurement et le service juridique de l'organisation acheteuse participent à ce processus.
• Flexibilité du plan: Le plan peut être formel ou informel, très détaillé ou largement cadré, selon les besoins du projet.

Exemple type examen PMI

Votre projet de construction nécessite des équipements spécialisés que votre équipe ne peut pas fabriquer. Vous devez déterminer si vous achetez ces équipements auprès d'un fournisseur externe ou si vous les développez en interne. Quel processus devez-vous suivre pour documenter cette décision et définir l'approche de sélection du fournisseur ?

Réponse: Le processus Plan Sourcing Strategy.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre Plan Sourcing Strategy avec Plan Resource Management

  • Réalité: Le Plan Sourcing Strategy concerne l'externalisation des travaux et livrables. Le Plan Resource Management concerne la gestion des ressources internes de l'équipe.

• Piège: Croire que le Plan Sourcing Strategy est un document indépendant

  • Réalité: C'est une composante du plan de management du projet (un sous-élément, pas un document séparé).

• Piège: Penser que le Plan Sourcing Strategy est toujours très détaillé

  • Réalité: Il peut être formel ou informel, très détaillé ou largement cadré, selon les besoins du projet.

• Piège: Oublier que ce processus ne s'applique qu'aux projets nécessitant des sources externes

  • Réalité: Le processus s'applique uniquement aux projets où il y a un besoin d'utiliser des sources externes pour réaliser les travaux.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence principale entre le Plan Sourcing Strategy et le Plan Resource Management ?
2. Quels sont les éléments qui peuvent être inclus dans le plan de stratégie d'approvisionnement ?
3. Qui participe généralement au processus Plan Sourcing Strategy ?
4. Le Plan Sourcing Strategy s'applique-t-il à tous les projets ? Justifiez.
5. Quels critères de sélection des sources sont mentionnés dans le PMBOK v8 ?

Référence PMBOK v8

Section 2.1.6.3 – Plan Sourcing Strategy (Domaine de performance : Project Delivery)