Réserve : Provision dans le plan de management pour atténuer les risques de coût et/ou de…

Définition PMBOK v8

Une réserve est une provision dans le plan de management du projet destinée à atténuer les risques de coût et/ou de calendrier. Elle est généralement utilisée avec un modificateur (par exemple, réserve de gestion, réserve pour imprévus) pour préciser le type de risque atténué. La réserve pour imprévus concerne les risques connus (connus-inconnus), tandis que la réserve de gestion couvre les risques inconnus (inconnus-inconnus).

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fondamental et apparaît dans de nombreuses questions de l'examen PMI, notamment dans les domaines de la gestion des coûts, des délais et des risques. Les questions testent fréquemment la distinction entre les deux types de réserves, leur emplacement dans la baseline des coûts, et les procédures d'approbation pour leur utilisation.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte : "A provision in the project management plan to mitigate cost and/or schedule risk, often used with a modifier (e.g., management reserve, contingency reserve)"
• Réserve pour imprévus : Allouée dans la baseline des coûts pour les risques identifiés (connus-inconnus) avec des stratégies de réponse actives. Incluse dans le budget initial du projet.
• Réserve de gestion : EXCLUE de la baseline des coûts. Modifiable uniquement via le processus formel de contrôle des changements.
• Distinction clé : La réserve pour imprévus fait partie de la baseline des coûts ; la réserve de gestion en est exclue.
• Types de risques : Réserve pour imprévus = risques identifiés (connus-inconnus) ; Réserve de gestion = risques non identifiés (inconnus-inconnus).
• Autorité d'utilisation : La réserve pour imprévus peut être utilisée par le chef de projet sans approbation formelle ; la réserve de gestion nécessite une demande de changement approuvée.
• Emplacement : La baseline des coûts = budget approuvé + réserve pour imprévus (dans certains scénarios). Le budget total = baseline des coûts + réserve de gestion.

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de construction. Un risque identifié de retard dû aux conditions météorologiques a été évalué et une stratégie d'atténuation a été planifiée. Vous avez alloué 50 000 € dans la baseline des coûts pour couvrir ce risque. Soudain, un nouveau risque non identifié apparaît (grève des fournisseurs). Quel type de réserve utiliserez-vous pour financer la réponse à ce nouveau risque ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre réserve pour imprévus et réserve de gestion

  • Réalité : La réserve pour imprévus est dans la baseline des coûts ; la réserve de gestion en est exclue.

• Piège : Croire que la réserve de gestion peut être utilisée sans approbation

  • Réalité : La réserve de gestion nécessite une demande de changement formelle approuvée.

• Piège : Penser que toutes les réserves sont incluses dans la baseline des coûts

  • Réalité : La baseline des coûts peut inclure ou exclure la réserve pour imprévus, mais exclut toujours la réserve de gestion.

• Piège : Confondre les types de risques associés

  • Réalité : Réserve pour imprévus = risques identifiés (connus-inconnus) ; Réserve de gestion = risques non identifiés (inconnus-inconnus).

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence fondamentale entre une réserve pour imprévus et une réserve de gestion en termes d'emplacement dans la structure budgétaire ?
2. Quel type de réserve nécessite une demande de changement formelle pour être utilisée ?
3. Les réserves pour imprévus sont-elles toujours incluses dans la baseline des coûts ? Expliquez.
4. Quels types de risques sont associés à chaque type de réserve ?
5. Qui peut autoriser l'utilisation de la réserve pour imprévus ?

Référence PMBOK v8

Section 2.7 - Risk Performance Domain (Domaine de performance des risques)