Quels éléments composent la charte de projet : Succès, Risques et Critères
Définition PMBOK v8
La charte de projet est le document qui autorise formellement le projet et confère au chef de projet l'autorité d'allouer les ressources de l'organisation aux activités du projet. Selon le PMBOK v8, la charte de projet doit inclure des éléments spécifiques qui définissent les critères de succès, d'approbation et de sortie, ainsi que les risques identifiés et les jalons clés.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept apparaît fréquemment à l'examen PMI car la charte de projet est le document fondateur de tout projet. Les questions testent votre capacité à distinguer les éléments obligatoires de la charte par rapport à d'autres documents comme le plan de management ou le registre des parties prenantes. Attendez-vous à des questions de type "Lequel des éléments suivants fait partie de la charte de projet ?" ou "Qui autorise la charte de projet ?".
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Élément clé 1: Les critères d'approbation du projet définissent ce qui constitue le succès, qui décide du succès et qui approuve le projet
- Élément clé 2: Les critères de sortie du projet précisent les conditions à remplir pour fermer ou annuler le projet ou une phase
- Élément clé 3: Le chef de projet assigné avec son niveau de responsabilité et d'autorité
- Élément clé 4: Le nom et l'autorité du sponsor ou de la personne autorisant la charte
- Élément clé 5: La description de la portée du projet (élaborée progressivement)
- Élément clé 6: Les livrables du projet et les critères d'acceptation
- Élément clé 7: Le calendrier sommaire des jalons et les ressources financières pré-approuvées
Exemple type examen PMI
Un nouveau projet est autorisé. Le sponsor vous remet la charte de projet. Vous remarquez qu'elle contient la liste des parties prenantes clés, le calendrier sommaire des jalons et les critères d'approbation. Cependant, le niveau d'autorité du chef de projet n'est pas spécifié. Que devez-vous faire ?
Pièges à l'examen PMI
- Piège: Confondre les critères d'approbation (what constitutes success) avec les critères de sortie (conditions to close or cancel)
- Réalité: Les critères d'approbation définissent le succès, tandis que les critères de sortie déterminent quand fermer ou annuler
- Piège: Croire que tous les risques identifiés sont dans la charte
- Réalité: La charte inclut "all project risks" mais de manière sommaire ; le registre des risques détaillé vient après
- Piège: Penser que la liste des parties prenantes est facultative dans la charte
- Réalité: La "key stakeholder list" est un élément obligatoire de la charte de projet
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Plan de management de projet | La charte est un input pour élaborer le plan | La charte précède et autorise le plan |
| Registre des risques | La charte liste les risques initiaux | Le registre détaille les risques après identification |
| Registre des parties prenantes | La charte contient la liste des parties prenantes clés | Le registre est plus complet que la liste de la charte |
| Processus Close Project or Phase | Les critères de sortie de la charte guident la clôture | Vérifier la satisfaction des exit criteria |
Questions de révision rapide
- Quels sont les trois éléments qui définissent les critères d'approbation du projet selon le PMBOK v8 ?
- Quelle est la différence entre les critères d'approbation et les critères de sortie dans la charte de projet ?
- Qui est autorisé à signer la charte de projet et quel élément doit être spécifié concernant cette personne ?
- Quels éléments de la charte concernent directement la gestion des risques du projet ?
- Comment les critères de sortie de la charte sont-ils utilisés dans le processus Close Project or Phase ?
Référence PMBOK v8
Section 2.3 - Project Charter (liste des éléments constitutifs de la charte de projet : summary milestone schedule, preapproved financial resources, key stakeholder list, project approval requirements, project exit criteria, assigned project manager, name and authority of sponsor, project scope description, project deliverables, acceptance criteria, project exclusions)