Project Risk Procurement : Stratégies et Réponses aux Risques d'Approvisionnement

Définition PMBOK v8

Le Project Risk Procurement désigne l'ensemble des stratégies de réponse aux risques et d'approvisionnement qui permettent de gérer les incertitudes liées à l'acquisition de biens et services externes. Le PMBOK v8 intègre explicitement les stratégies de procurement (pages 66, 247-248) comme un domaine distinct des stratégies de réponse aux risques, tout en les reliant aux stratégies pour les opportunités (pages 157-158, 202), aux menaces (pages 203-204) et au risque global du projet (page 203). Ce n'est pas un processus isolé mais un ensemble de décisions stratégiques qui traverse les domaines de performance Finance et Risque.

Pourquoi c'est important pour l'examen

L'examen PMI teste fréquemment la capacité à distinguer les stratégies de procurement des stratégies de réponse aux risques. Les questions présentent souvent des scénarios où le candidat doit choisir entre une stratégie d'approvisionnement (faire ou acheter) et une stratégie de réponse aux risques (éviter, transférer, atténuer). Les pièges portent sur la confusion entre "transférer un risque par contrat" et "stratégie de procurement".

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Stratégies pour les opportunités (pages 157-158, 202) : Exploiter, Améliorer, Partager, Accepter
• Stratégies pour les menaces (pages 203-204) : Éviter, Transférer, Atténuer, Accepter
• Stratégies pour le risque global du projet (page 203) : Éviter, Exploiter, Transférer, Atténuer, Accepter
• Stratégies de procurement spécifiques (pages 66, 247-248) : Incluent les types de contrats (target-cost contract page 251) et les décisions de sourcing (pages 14-15)
• Confusion fréquente : "Transférer un risque" (stratégie risque) ≠ "Stratégie de procurement" (décision d'achat)
• Supplier management/procurement (page 69) : La gestion des fournisseurs est un processus continu, pas une décision ponctuelle
• Sourcing strategies (pages 14-15) : Déterminent comment et auprès de qui acquérir les ressources externes

Exemple type examen PMI

Un projet de construction doit acquérir un équipement spécialisé. Le chef de projet identifie un risque de fluctuation des prix des matières premières. Quelle stratégie combine procurement et réponse aux risques ? La réponse correcte : Utiliser un contrat à coût cible (target-cost contract, page 251) pour partager le risque de variation des coûts avec le fournisseur, combinant ainsi une stratégie d'approvisionnement et une stratégie de partage des risques.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre "stratégie de procurement" avec "stratégie de réponse aux risques"

• Réalité : Les stratégies de procurement concernent le mode d'acquisition (contrat, sourcing) ; les stratégies de réponse aux risques concernent la gestion des incertitudes (éviter, transférer, atténuer)

• Piège : Penser que "transférer un risque" est une stratégie de procurement

• Réalité : Transférer est une stratégie de réponse aux menaces ; le procurement peut être le moyen de mise en œuvre, mais la stratégie reste une réponse au risque

• Piège : Ignorer les stratégies pour les opportunités dans le contexte du procurement

• Réalité : Le PMBOK v8 inclut explicitement les stratégies pour les opportunités (pages 157-158, 202) qui peuvent s'appliquer au procurement (ex : partager une opportunité avec un fournisseur)

• Piège : Négliger le risque global du projet (page 203) dans les décisions de procurement

• Réalité : Les décisions d'approvisionnement impactent le risque global ; une stratégie pour le risque global peut inclure des choix de procurement

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence fondamentale entre une "stratégie de procurement" et une "stratégie de réponse aux risques" selon le PMBOK v8 ?
2. Dans quel cas utiliseriez-vous un "target-cost contract" (page 251) plutôt qu'une autre stratégie de procurement ?
3. Comment les "sourcing strategies" (pages 14-15) s'intègrent-elles aux stratégies pour les opportunités (pages 157-158) ?
4. Pourquoi le PMBOK v8 distingue-t-il les stratégies de procurement (pages 66, 247-248) des stratégies pour le risque global (page 203) ?
5. Quel est le lien entre "Supplier management/procurement" (page 69) et les stratégies de réponse aux risques ?

Référence PMBOK v8

• Section 4.5 - Stratégies pour les opportunités (pages 157-158, 202)
• Section 4.6 - Stratégies pour les menaces (pages 203-204)
• Section 4.7 - Stratégies pour le risque global du projet (page 203)
• Section 7.3 - Stratégies de procurement (pages 66, 247-248)
• Section 7.4 - Sourcing strategies (pages 14-15)
• Section 8.2 - Supplier management/procurement (page 69)
• Section 9.3 - Target-cost contract (page 251)