Project Management : Cadre, Fonctions et Processus pour Atteindre les Objectifs

Définition PMBOK v8

Le Project Management est défini dans le PMBOK v8 comme « l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques aux activités du projet pour atteindre ou dépasser la valeur escomptée ». Il s'agit du cadre, des fonctions et des processus qui guident les activités de gestion de projet afin d'atteindre ou de dépasser les objectifs cibles du projet. Cette discipline se distingue de la gestion de portefeuille et de la gestion de programme, bien qu'elle partage des principes communs avec ces domaines.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept fondamental apparaît dans tous les domaines de l'examen PMI, car il constitue la base de la profession. Les questions testent votre capacité à distinguer le Project Management des autres disciplines (portfolio, programme) et à identifier les responsabilités spécifiques du chef de projet. Vous rencontrerez ce concept dans des questions de définition, de distinction entre rôles et d'application des principes dans des scénarios concrets.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte PMBOK v8 : Application de connaissances, compétences, outils et techniques aux activités du projet pour atteindre ou dépasser la valeur escomptée
• Composantes essentielles : Cadre (framework), fonctions (functions), processus (processes) qui guident les activités
• Objectif principal : Atteindre ou dépasser les objectifs cibles du projet
• Distinction critique : Le Project Management est différent du Portfolio Management (gestion de portefeuille) et du Program Management (gestion de programme)
• Responsabilité du chef de projet : Le chef de projet est « la personne assignée par l'organisation réalisatrice pour diriger l'équipe responsable de l'atteinte des objectifs du projet »
• Rôle de leader : Le chef de projet est responsable de la « formation et du fonctionnement de l'équipe en tant que groupe efficace », incluant l'acquisition, la gestion, la motivation et l'autonomisation de l'équipe
• Variabilité des titres : Le titre peut être « chef de projet », « responsable de projet », « project leader » ou « project lead » selon le contexte et la gouvernance

Exemple type examen PMI

Un chef de projet est assigné à un projet complexe dans un environnement agile. L'équipe utilise le terme « product owner » pour désigner la personne qui gère certaines tâches de gestion de projet. Le chef de projet doit clarifier son rôle et ses responsabilités conformément au PMBOK. Quelle affirmation décrit correctement la situation ? (Réponse : Le chef de projet reste responsable de l'atteinte des objectifs du projet, même si certaines fonctions sont déléguées à d'autres rôles comme le product owner.)

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre Project Management avec Portfolio Management Réalité : Le Project Management concerne un projet unique, tandis que le Portfolio Management gère un ensemble de projets, programmes et opérations alignés sur les objectifs stratégiques

• Piège : Croire que le chef de projet est toujours appelé « project manager » Réalité : Le titre peut être « project lead », « project leader », ou dans les environnements agiles, « product owner » ou « product manager » peut gérer certaines tâches de gestion de projet

• Piège : Penser que l'équipe de gestion de projet se limite au chef de projet Réalité : L'équipe de gestion de projet « peut consister uniquement en un chef de projet ou inclure davantage de personnes formant une équipe »

• Piège : Ignorer que le chef de projet est un leader, pas seulement un gestionnaire Réalité : Le chef de projet est responsable de la « formation et du fonctionnement de l'équipe », incluant la motivation, l'autonomisation et la gestion des facteurs humains

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la définition exacte du Project Management selon le PMBOK v8 ?
2. Quelles sont les trois composantes qui guident les activités de gestion de projet ?
3. Quelle est la différence fondamentale entre le Project Management et le Portfolio Management ?
4. Qui est responsable de l'atteinte des objectifs du projet selon le PMBOK v8 ?
5. Dans quels contextes un « product owner » peut-il gérer des tâches de gestion de projet ?

Référence PMBOK v8

Section 2.6 - Project Management Focus Areas et Définitions du glossaire : « project management », « project manager », « project lead », « project management team »