Processus Identifier les Risques : Outils et Techniques Essentiels

Définition PMBOK v8

Le processus Identifier les Risques est le processus systématique de repérage des risques individuels et des sources de risque global qui peuvent affecter le projet. Il appartient au Groupe de processus Planification et au Domaine de connaissance Gestion des Risques du Projet. Sa finalité est d'identifier les moyens appropriés pour traiter le risque global du projet et les risques individuels.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est testé dans environ 15 à 20 questions de l'examen PMP, principalement sous forme de questions situationnelles où l'on vous demande quel outil utiliser pour identifier les risques dans un contexte spécifique. Les questions portent souvent sur la distinction entre les différentes techniques de collecte de données et d'analyse, ainsi que sur les entrées et sorties exactes de ce processus.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Input principal: Plan de management du projet (incluant les plans de management des exigences, du calendrier et des finances)
• Output principal: Mises à jour des documents du projet (registre des risques, registre des hypothèses, journal des problèmes, registre des leçons apprises)
• Outil clé: Jugement d'expert — toujours présent dans ce processus
• Technique de collecte: Brainstorming, Listes de contrôle, Entretiens — ces trois outils sont systématiquement testés ensemble
• Document essentiel: Registre des risques — c'est le document de sortie principal qui alimente tous les processus ultérieurs de gestion des risques
• Confusion fréquente: Ne pas confondre le Registre des risques (sortie d'Identifier les Risques) avec le Rapport sur les risques (entrée de ce processus)
• Piège classique: L'analyse des données est un outil, mais pas une technique de collecte — elle intervient après la collecte initiale

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur la construction d'un nouvel immeuble de bureaux. Lors de la phase de planification, vous devez identifier les risques potentiels liés aux conditions météorologiques, aux retards de livraison des matériaux et aux conflits avec les sous-traitants. Quelle technique du processus Identifier les Risques utiliserez-vous en premier pour générer une liste exhaustive de risques avec votre équipe ?

Réponse: Le brainstorming, car il permet une génération créative et collective d'idées dans un environnement non critique.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre le Registre des risques avec le Rapport sur les risques

• Réalité: Le Registre des risques est une sortie d'Identifier les Risques ; le Rapport sur les risques est une entrée qui contient les informations sur les sources de risque global

• Piège: Penser que l'analyse des données est une technique de collecte de données

• Réalité: L'analyse des données est une catégorie distincte d'outils qui inclut l'analyse des hypothèses, l'analyse SWOT, etc. ; la collecte de données (brainstorming, listes de contrôle, entretiens) est une autre catégorie

• Piège: Croire que le Registre des hypothèses est une sortie de ce processus

• Réalité: Le Registre des hypothèses est mis à jour (c'est une mise à jour de document), mais le document lui-même est créé dans un processus antérieur

• Piège: Oublier que le Jugement d'expert est toujours un outil applicable dans ce processus

• Réalité: Le Jugement d'expert est listé explicitement dans les outils et techniques d'Identifier les Risques, même si vous pensez que d'autres outils sont plus appropriés

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les trois outils de collecte de données spécifiquement mentionnés dans le processus Identifier les Risques ?

2. Quelle est la différence entre le Registre des risques (output) et le Rapport sur les risques (input) dans ce processus ?

3. Dans quel groupe de processus et domaine de connaissance se situe le processus Identifier les Risques ?

4. Quels plans de management spécifiques du plan de management du projet sont des entrées de ce processus ?

5. Pourquoi le Jugement d'expert est-il systématiquement présent comme outil dans ce processus ?

Référence PMBOK v8

Section 5 – Tools and Techniques (pages 179-180) — Processus Identifier les Risques : Entrées, Outils et Techniques, Sorties