Planifier les Réponses aux Risques : Stratégies pour Traiter les Risques Individuels et Gl…

Planifier les Réponses aux Risques : Stratégies pour Traiter les Risques Individuels et Gl…

Définition PMBOK v8

Planifier les Réponses aux Risques est le processus qui consiste à élaborer des options, sélectionner des stratégies et convenir d'actions pour traiter l'exposition au risque global du projet, ainsi que pour traiter les risques individuels du projet. Ce processus relève du Groupe de processus Planification et du Domaine de performance Risques.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce processus est systématiquement testé car il représente le point de bascule entre l'analyse théorique des risques et l'action concrète. L'examen PMI vérifie votre capacité à choisir la stratégie appropriée pour chaque type de risque (menace ou opportunité). Vous trouverez ces questions dans les sections de Planification et de Gestion des Risques, souvent sous forme de scénarios où vous devez identifier la stratégie de réponse la plus adaptée.

Points clés à retenir (pour l'examen)

  • Stratégies pour les menaces (5) : Évitement, Transfert, Atténuation, Acceptation, Escalade
  • Stratégies pour les opportunités (5) : Exploitation, Amélioration, Partage, Acceptation, Escalade
  • Stratégie d'acceptation : S'applique aux menaces ET aux opportunités (stratégie passive ou active)
  • Stratégie d'escalade : Utilisée quand le risque dépasse la portée du projet (remontée au portefeuille ou programme)
  • Output principal : Mises à jour du registre des risques et du rapport sur les risques
  • Objectif clé : Identifier des façons appropriées de traiter le risque global du projet et les risques individuels
  • Résilience du projet : Capacité à absorber les impacts et à se rétablir rapidement des revers ou échecs

Exemple type examen PMI

Votre projet de construction est confronté à un risque de retard de livraison des matériaux en raison d'un fournisseur unique peu fiable. Quelle stratégie de réponse aux risques devez-vous adopter pour minimiser cette menace ? → Évitement en sélectionnant plusieurs fournisseurs qualifiés, ou Transfert en incluant des pénalités contractuelles.

Pièges à l'examen PMI

  • Piège : Confondre Atténuation et Évitement Réalité : L'Atténuation réduit la probabilité ou l'impact (ex: assurance qualité), l'Évitement élimine complètement la menace (ex: changer de fournisseur)
  • Piège : Croire que l'Acceptation est toujours passive Réalité : L'Acceptation peut être active (réserve de contingence) ou passive (aucune action, documentation)
  • Piège : Confondre Transfert de menace et Partage d'opportunité Réalité : Le Transfert concerne les menaces (assurance, contrat), le Partage concerne les opportunités (partenariat, coentreprise)
  • Piège : Oublier que l'Escalade s'applique aux deux types de risques Réalité : Menace ou opportunité, si hors de la portée du projet → Escalade vers le programme ou portefeuille

Connexions PMI importantes

Concept liéType de relationPoint d'attention examen
Registre des risquesInput / OutputLes réponses planifiées sont ajoutées au registre
Rapport sur les risquesOutputDocumente les réponses au risque global
Mettre en œuvre les réponses aux risquesProcessus suivantExécute les plans de réponse convenus
Surveiller les risquesProcessus de surveillanceÉvalue l'efficacité des réponses mises en œuvre

Questions de révision rapide

  1. Quelle est la différence entre une stratégie d'Atténuation et une stratégie d'Évitement pour une menace ?
  2. Quelles sont les deux stratégies qui s'appliquent à la fois aux menaces et aux opportunités ?
  3. Quand devez-vous utiliser la stratégie d'Escalade plutôt qu'une autre stratégie ?
  4. Quel est le principal output du processus Planifier les Réponses aux Risques ?
  5. Comment distinguez-vous l'Acceptation active de l'Acceptation passive ?

Référence PMBOK v8

Section 2.7.2.4 - Planifier les Réponses aux Risques