Planifier la gestion de la portée : Créer le plan de gestion de la portée

Définition PMBOK v8

Le processus Planifier la gestion de la portée a pour objectif de créer un plan de gestion de la portée qui documente comment la portée du projet et du produit sera définie, validée et contrôlée. Ce processus appartient au Domaine de performance : Portée (au sein de la planification). Il définit comment tout le travail requis pour terminer le projet sera établi, et comment le travail inutile (n'ajoutant pas de valeur) sera éliminé.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fondamental et apparaît systématiquement à l'examen PMI, car il constitue la première étape de la gestion de la portée. Les questions testent votre capacité à distinguer ce plan (le comment) des autres documents de portée (le quoi). Vous le retrouverez dans des questions de type "Outil/Technique", "Input/Output" et dans des scénarios où l'on vous demande quel document doit être créé en premier pour structurer la portée.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Output principal : Le plan de gestion de la portée (composant du plan de management du projet).
• Composants clés du plan (souvent testés) :
  • Processus pour préparer un énoncé de la portée du projet.
  • Processus pour créer la structure de découpage du projet (WBS) à partir de l'énoncé détaillé.
  • Processus pour approuver et maintenir la ligne de base de la portée.
  • Processus pour obtenir l'acceptation formelle des livrables terminés.
• Bénéfice clé : Fournir des conseils sur la gestion de la portée pour garantir la livraison de valeur aux parties prenantes.
• Approche adaptative : Dans les projets adaptatifs (agiles), ce processus est plus itératif et collaboratif que dans les projets prédictifs, mais l'objectif (valeur) reste le même.
• Confusion fréquente : Ne pas confondre le plan de gestion de la portée (le comment) avec l'énoncé de la portée ou la WBS (le quoi). Le plan est un guide, pas le contenu.

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de développement logiciel en approche prédictive. Lors de la phase de planification, vous devez formaliser comment les changements de portée seront gérés et comment l'acceptation des livrables sera obtenue. Quel document devez-vous créer en premier ?

Réponse attendue : Le plan de gestion de la portée.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Penser que le plan de gestion de la portée est le même que l'énoncé de la portée.
  • Réalité : Le plan définit le processus (comment on va définir, valider, contrôler). L'énoncé de la portée décrit le contenu (ce qui est inclus/exclu).
• Piège : Croire que ce processus n'existe que dans les projets prédictifs.
  • Réalité : Il existe aussi dans les projets adaptatifs, mais il est plus itératif et collaboratif. L'objectif de livrer de la valeur reste identique.
• Piège : Négliger les composants spécifiques du plan de gestion de la portée.
  • Réalité : L'examen teste souvent la connaissance des 4 processus listés dans le plan (création de l'énoncé, création de la WBS, approbation de la ligne de base, acceptation formelle).

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quel est l'output unique du processus "Planifier la gestion de la portée" ?
2. Quels sont les quatre processus que doit contenir un plan de gestion de la portée ?
3. Dans un projet adaptatif, comment l'approche de la gestion de la portée diffère-t-elle d'un projet prédictif, selon le PMBOK v8 ?
4. Quel est le bénéfice principal du processus "Planifier la gestion de la portée" ?
5. Si l'on vous demande le document qui définit comment la WBS sera créée, quel est-il ?

Référence PMBOK v8

Section 2.2.2.1 – Plan Scope Management (Domaine de performance : Portée)