Plan de gestion des ressources : composant clé du plan de management du projet

Définition PMBOK v8

Un plan de gestion des ressources est un composant du plan de management du projet qui décrit comment les ressources du projet sont acquises, allouées, surveillées et contrôlées. Ce plan fait partie intégrante du plan de management du projet et s'inscrit dans le domaine de performance Ressources (Resources performance domain). Il est créé lors du processus Planifier la gestion des ressources (Plan Resource Management), qui est exécuté une fois ou à des moments prédéfinis du projet.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est systématiquement testé à l'examen PMI car il constitue un élément fondamental de la planification projet. Les questions portent souvent sur la distinction entre le plan de gestion des ressources et d'autres plans (comme le plan de management du projet global), ainsi que sur les éléments qu'il contient. Attendez-vous à des questions de type "Quel document décrit comment les ressources sont acquises, allouées, surveillées et contrôlées ?" ou "Où trouver l'information sur la disponibilité des ressources ?".

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte: Le plan de gestion des ressources décrit comment les ressources sont acquises, allouées, surveillées et contrôlées – mémorisez ces 4 verbes dans l'ordre.
• Composant du plan de management du projet: Il ne s'agit PAS d'un document autonome, mais d'un composant du plan de management du projet, au même titre que les plans de gestion des risques, de la qualité, des délais, etc.
• Types de ressources couvertes: Le plan couvre les ressources humaines (équipe) et les ressources physiques ou virtuelles (matériel, équipement, locaux).
• Calendrier des ressources: Un élément clé du plan est le calendrier des ressources, qui identifie quand et pendant combien de temps les ressources identifiées seront disponibles. Ce calendrier peut inclure le niveau d'expérience/compétence et les emplacements géographiques.
• Processus associés: Le plan de gestion des ressources est l'output du processus Planifier la gestion des ressources. Il sert d'input aux processus Estimer les ressources, Acquérir les ressources, et Développer l'équipe.
• Confusion fréquente: Ne pas confondre le plan de gestion des ressources (document de planification) avec le calendrier des ressources (outil de planification temporelle) ou la matrice des responsabilités (outil d'attribution des rôles).
• Outils et techniques: Les outils utilisés pour élaborer ce plan incluent la matrice d'attribution des responsabilités (RAM), la théorie organisationnelle, la gestion des ressources humaines vertes, l'approche basée sur les ressources, et l'analyse SWOT.

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de construction. Votre sponsor vous demande quel document définit comment les équipements de chantier seront acquis et suivis. Vous répondez : « C'est le plan de gestion des ressources, un composant du plan de management du projet, qui décrit comment les ressources sont acquises, allouées, surveillées et contrôlées. »

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre le plan de gestion des ressources avec le plan de management du projet global.

  • Réalité: Le plan de gestion des ressources est un composant du plan de management du projet, pas le plan lui-même. Le plan de management du projet contient plusieurs plans (changements, communications, finances, itérations, approvisionnements, qualité, exigences, publication, ressources, risques, délais, périmètre, stratégie d'approvisionnement, engagement des parties prenantes, tests).

• Piège: Penser que le plan de gestion des ressources ne couvre que les ressources humaines.

  • Réalité: Il couvre tous les types de ressources : équipe (humaines), physiques (matériel, équipement) et virtuelles.

• Piège: Confondre le plan de gestion des ressources avec le processus d'acquisition des ressources.

  • Réalité: Le plan de gestion des ressources est un document de planification (quoi, comment, quand). Le processus Acquérir les ressources est une exécution (obtention effective des ressources).

• Piège: Croire que le calendrier des ressources est identique au plan de gestion des ressources.

  • Réalité: Le calendrier des ressources est un élément du plan ou un document séparé qui spécifie les périodes de disponibilité. Le plan est plus large et couvre l'ensemble des politiques et procédures.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les quatre verbes décrivant ce que fait le plan de gestion des ressources avec les ressources du projet ?
2. Citez trois autres composants du plan de management du projet, en dehors du plan de gestion des ressources.
3. Quelle est la différence entre le plan de gestion des ressources et le calendrier des ressources ?
4. Quels types de ressources sont couverts par le plan de gestion des ressources ?
5. À quel domaine de performance appartient le processus Planifier la gestion des ressources ?

Référence PMBOK v8

Section 2.6 – Domaine de performance Ressources (Resources performance domain)