Organigramme des Tâches (OBS) : Lien entre Activités Projet et Unités Organisationnelles

Définition PMBOK v8

L'Organizational Breakdown Structure (OBS) est une représentation hiérarchique de l'organisation du projet qui illustre la relation entre les activités du projet et les unités organisationnelles qui exécuteront ces activités. Alors que le WBS montre une décomposition des livrables du projet, l'OBS est organisé selon les départements, unités ou équipes existants de l'organisation, avec les activités du projet ou les lots de travaux listés sous chaque département. Un département opérationnel, comme les technologies de l'information ou les achats, peut visualiser toutes ses responsabilités projet en consultant sa partie de l'OBS.

Pourquoi c'est important pour l'examen

L'OBS est régulièrement testé à l'examen PMP car il représente un outil fondamental de clarification des rôles et responsabilités. Les questions portent souvent sur la distinction entre OBS et WBS, ainsi que sur l'utilisation pratique de l'OBS pour assigner la responsabilité des lots de travaux aux unités organisationnelles. Attendez-vous à des questions situationnelles où l'on vous demande quel outil utiliser pour identifier quelle équipe est responsable de quel travail.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Définition précise: Représentation hiérarchique montrant la relation entre activités projet et unités organisationnelles qui les exécutent
Structure: Organisé selon les départements/unités/équipes existants (pas selon les livrables)
Différence clé avec le WBS: Le WBS décompose les livrables du projet ; l'OBS décompose les responsabilités organisationnelles
Utilité pratique: Un département peut voir toutes ses responsabilités projet en consultant sa partie de l'OBS
Catégorie d'outil: L'OBS est un outil de la catégorie Resource Breakdown Structure (structure de répartition des ressources)
Relation WBS-OBS: L'OBS est complémentaire au WBS ; ensemble, ils forment la matrice des responsabilités (RAM)
Application: Utilisé principalement dans les processus de planification des ressources et d'attribution des responsabilités

Exemple type examen PMI

Vous gérez un projet de développement logiciel dans une grande entreprise. Le chef du département "Tests et Assurance Qualité" souhaite connaître précisément toutes les activités de test que son équipe devra réaliser sur le projet. Quel outil devez-vous lui fournir ?

Réponse: L'Organizational Breakdown Structure (OBS) du projet, car il montre toutes les activités du projet listées sous chaque département organisationnel.

Pièges à l'examen PMI

Piège: Confondre OBS avec WBS
Réalité: Le WBS décompose les livrables (quoi), l'OBS décompose les responsabilités organisationnelles (qui)
Piège: Croire que l'OBS est créé spécifiquement pour chaque projet
Réalité: L'OBS est généralement basé sur les départements/unités existants de l'organisation ; il reflète la structure organisationnelle permanente
Piège: Penser que l'OBS remplace la matrice des responsabilités (RAM)
Réalité: L'OBS est un élément constitutif de la RAM ; la RAM croise OBS et WBS pour assigner les responsabilités
Piège: Utiliser l'OBS pour décomposer les coûts ou les risques
Réalité: L'OBS concerne uniquement la répartition des responsabilités pour les activités ; d'autres structures existent pour les coûts (CBS) ou les risques (RBS)

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d'attention examen
WBS (Work Breakdown Structure)	Complémentaire	WBS = décomposition des livrables ; OBS = décomposition des unités responsables
RAM (Responsibility Assignment Matrix)	Input de	La RAM est créée en croisant WBS et OBS
RACI Chart	Output vers	Le RACI est un format spécifique de RAM utilisant OBS
Resource Breakdown Structure	Catégorie d'outil	L'OBS est une catégorie de RBS (Section 5 - Tools and Techniques)
WBS Dictionary	Complémentaire	Le dictionnaire du WBS inclut le champ "Responsible organization"

Questions de révision rapide

Quelle est la principale différence entre un OBS et un WBS ?
Si un département "Informatique" veut connaître toutes ses activités sur un projet, quel document devez-vous lui fournir ?
L'OBS est-il créé spécifiquement pour chaque projet ou basé sur la structure organisationnelle existante ?
Quel est le lien entre l'OBS et la matrice des responsabilités (RAM) ?
Dans quelle catégorie d'outils du PMBOK v8 l'OBS est-il classé ?

Référence PMBOK v8

Section 5 – Tools and Techniques (pages 171-172)

Note: Le PMBOK v8 mentionne l'OBS comme un outil de la catégorie "Resource Breakdown Structure", utilisé pour illustrer la relation entre les activités du projet et les unités organisationnelles qui exécuteront ces activités.