Management Project Plan : Le Document Maître du Projet

Définition PMBOK v8

Le Management Project Plan (Plan de management du projet) est le document unique et central qui définit la manière dont le projet sera exécuté, surveillé, contrôlé et clôturé. Il intègre tous les plans de management subsidiaires (plan de management financier, plan de management des ressources, plan de management des délais, etc.) et les lignes de base (scope, schedule, cost). Il constitue l'input principal des processus de suivi et de contrôle des finances (Monitor and Control Finances) et de développement du budget (Develop Budget).

Pourquoi c'est important pour l'examen

Le Plan de management du projet est un concept transversal testé dans tous les domaines de performance. À l'examen PMI, il apparaît systématiquement comme input ou output dans les questions sur les processus de planification et de contrôle. Les questions pièges portent souvent sur la distinction entre le plan de management du projet (qui contient comment on fait) et les documents du projet (qui contiennent ce qu'on a trouvé).

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Input principal: Le Plan de management du projet est l'input des processus de suivi et contrôle (Monitor and Control Finances, Manage Quality Assurance)
• Composants clés testés: Financial management plan, Resource management plan, Scope baseline, Cost baseline, Performance measurement baseline
• Output principal: Les mises à jour du Plan de management du projet (Project management plan updates) sont l'output des processus de contrôle
• Outil clé: Le Project management information system (PMIS) est utilisé pour gérer et suivre les informations du plan
• Confusion fréquente: Ne pas confondre le Plan de management du projet (document vivant qui évolue) avec les Business documents (Business case, Benefits management plan) qui sont distincts
• Règle d'or: Le Plan de management du projet est créé pendant la planification, mais il est mis à jour tout au long du projet via les demandes de changement

Exemple type examen PMI

Un chef de projet prépare le budget du projet. Il consulte le Plan de management du projet pour y trouver le Financial management plan et le Resource management plan. Il utilise également la Scope baseline pour s'assurer que seuls les travaux autorisés sont budgétés. Quelle est la source principale de ces informations ?

Réponse: Le Plan de management du projet (Project management plan)

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Penser que le Plan de management du projet est figé après la planification

• Réalité: Il est mis à jour régulièrement via les Project management plan updates

• Piège: Confondre le Plan de management du projet avec le Business case

• Réalité: Le Business case est un document d'affaires (Business document), distinct du plan de management

• Piège: Croire que le Plan de management du projet est un input de tous les processus

• Réalité: Il est input spécifiquement des processus de suivi et contrôle (Monitor and Control Finances, Manage Quality Assurance)

• Piège: Oublier que le Plan de management du projet contient les lignes de base (baselines)

• Réalité: Scope baseline, Cost baseline et Performance measurement baseline sont des composants du plan

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les trois principaux composants du Plan de management du projet utilisés dans le processus Develop Budget ?

2. Quelle est la différence entre le Plan de management du projet et les Business documents ?

3. Dans quel processus le Plan de management du projet est-il un input pour le suivi des finances ?

4. Quel outil du PMBOK v8 est utilisé pour gérer les informations du Plan de management du projet ?

5. Les mises à jour du Plan de management du projet sont-elles des inputs ou des outputs des processus de contrôle ?

Référence PMBOK v8

Section 2 – Project Management Performance Domains Pages 63-64 : Plan Financial Management, Estimate Costs, Develop Budget, Monitor and Control Finances