Management Plan Projet : Planification des Risques selon le

Définition PMBOK v8

Le Plan de Management du Projet est un document qui identifie les manières appropriées de traiter les risques globaux du projet et les risques individuels. Ce processus appartient au Groupe de processus Planification et au Domaine de connaissance Management des Risques du Projet. Il est conçu et doit être achevé tôt dans le projet, les activités et outils de management des risques étant un élément clé de ce processus.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé car il constitue le point d'entrée de tous les processus de risques. L'examen PMI évalue votre capacité à distinguer les entrées correctes du processus "Identifier les Risques" et à comprendre comment le Plan de Management du Projet alimente directement la création du Registre des Risques et du Rapport sur les Risques. Les questions portent souvent sur les composants spécifiques du plan qui sont utilisés comme entrées.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Processus concerné : Identifier les Risques (Identify Risks)
• Input principal : Plan de management du projet (Project management plan)
• Composants spécifiques du plan utilisés :
  • Plan de management des exigences (Requirements management plan)
  • Plan de management du calendrier (Schedule management plan)
  • Plan de management des coûts (Financial management plan)
• Outputs principaux :
  • Registre des risques (Risk register) – nouveau document créé
  • Rapport sur les risques (Risk report) – développé progressivement
  • Mises à jour des documents du projet (Project document updates)
• Outil clé : Jugement d'expert (Expert judgment) et Collecte de données (Data gathering) via le Brainstorming, les Checklists, et les Entretiens
• Documents projet mis à jour : Journal des hypothèses (Assumption log), Registre des problèmes (Issue log), Registre des leçons apprises (Lessons learned register)

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de développement logiciel. Vous venez de finaliser le Plan de Management du Projet. Quelle est la prochaine étape obligatoire selon le PMBOK v8 concernant les risques ?

Réponse attendue : Utiliser le Plan de Management du Projet (incluant les plans de management des exigences, du calendrier et des coûts) comme entrée du processus Identifier les Risques pour produire le Registre des Risques et le Rapport sur les Risques.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre le Plan de Management du Projet avec la Charte du Projet

  • Réalité : La Charte du Projet est une entrée du processus Planifier le Management des Risques, tandis que le Plan de Management du Projet est l'entrée du processus Identifier les Risques

• Piège : Croire que le Registre des Risques est créé dans le processus Planifier le Management des Risques

  • Réalité : Le Registre des Risques est une sortie du processus Identifier les Risques, pas de Planifier le Management des Risques

• Piège : Penser que tous les composants du Plan de Management du Projet sont utilisés

  • Réalité : Seuls certains composants spécifiques sont listés (exigences, calendrier, coûts)

• Piège : Ignorer que le Rapport sur les Risques est développé progressivement tout au long des processus de risques

  • Réalité : Le Rapport sur les Risques s'enrichit au fil des processus Analyse, Planification des Réponses, Mise en Œuvre et Surveillance

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les trois composants spécifiques du Plan de Management du Projet utilisés comme entrées du processus Identifier les Risques ?

2. Quelle est la différence entre le Registre des Risques et le Rapport sur les Risques en termes de contenu et de moment de création ?

3. Quels outils de collecte de données sont spécifiquement mentionnés dans le processus Identifier les Risques ?

4. Quels documents du projet sont mis à jour suite au processus Identifier les Risques ?

5. Pourquoi le Plan de Management du Projet doit-il être complété avant de pouvoir identifier les risques ?

Référence PMBOK v8

Section 2 – Project Management Performance Domains (pages 95-96)

• Plan Risk Management process
• Identify Risks process (pages 137-138)

Section Processus :

• Plan Risk Management : Inputs (Project charter, Project management plan – All components, Project documents – Stakeholder register)
• Identify Risks : Inputs (Project management plan – Requirements management plan, Schedule management plan, Financial management plan), Outputs (Risk register, Risk report, Project document updates)

Révision optimisée pour l'examen PMI – Conforme au PMBOK v8