L'équipe de management de projet : Facilitation, Mentorat et Pilotage des Processus

Définition PMBOK v8

L'équipe de management de projet (project management team) est un groupe d'individus, pouvant se limiter au seul chef de projet ou inclure plusieurs personnes, qui est essentiel pour guider l'équipe assignée afin d'atteindre les objectifs et de délivrer de la valeur à l'organisation et aux clients. Ses fonctions principales incluent la facilitation et le mentorat de l'équipe projet, ainsi que la gestion des processus pour produire les résultats escomptés, en tenant compte de la flexibilité, de l'adaptabilité et de l'adaptation.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMI car il définit le rôle central de l'équipe de management de projet, au-delà du simple chef de projet. Les questions évaluent votre compréhension des responsabilités élargies (facilitation, mentorat, croissance professionnelle) et de la composition variable de cette équipe selon le contexte de gouvernance. Vous rencontrerez ce sujet dans des questions situationnelles sur les responsabilités du chef de projet, la gestion d'équipe et les structures de gouvernance.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Composition variable : L'équipe de management de projet peut être constituée d'un seul chef de projet ou de plusieurs individus. Les deux structures sont désignées de manière synonyme dans le PMBOK v8.
• Fonctions principales : Faciliter l'équipe projet, la mentorer, et gérer les processus pour produire les résultats escomptés.
• Objectif ultime : Guider l'équipe pour atteindre les objectifs et délivrer de la valeur à l'organisation et aux clients.
• Facteurs d'influence : Flexibilité, adaptabilité, adaptation, incertitude et nouvelles méthodes de travail sont des facteurs critiques qui rendent ce rôle essentiel.
• Titres alternatifs : Dans certains contextes, les responsabilités peuvent être assurées par un responsable fonctionnel, un "project leader", un "project lead", un "product owner" ou un "product manager".
• Croissance professionnelle : La responsabilité de l'équipe de management de projet peut s'étendre au-delà des livrables pour inclure le développement professionnel de l'équipe.
• Compétences requises : L'équipe doit posséder un mélange de compétences : méthodes de travail, compétences relationnelles (power skills) et sens des affaires (business acumen).

Exemple type examen PMI

Vous êtes le chef de projet d'une équipe répartie sur trois fuseaux horaires. Un membre junior rencontre des difficultés avec un outil de gestion de projet. Selon le PMBOK v8, quelle action relève de votre rôle en tant qu'équipe de management de projet ? Réponse : Faciliter le mentorat et le coaching de ce membre moins expérimenté pour l'aider à développer ses compétences et sa confiance, conformément à la fonction de mentorat de l'équipe de management de projet.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre "équipe de management de projet" avec "équipe projet".

• Réalité : L'équipe de management de projet est un sous-ensemble qui guide et manage ; l'équipe projet exécute le travail.

• Piège : Croire que le chef de projet est toujours le seul membre de l'équipe de management de projet.

• Réalité : L'équipe peut inclure plusieurs personnes. Les titres comme "product owner" ou "responsable fonctionnel" peuvent aussi assurer ces fonctions.

• Piège : Penser que le rôle se limite à la gestion des processus.

• Réalité : Les fonctions incluent aussi la facilitation, le mentorat et le développement professionnel de l'équipe.

• Piège : Ignorer que la gouvernance détermine l'attribution des responsabilités.

• Réalité : La structure de gouvernance et le contexte de chaque projet déterminent qui assume les responsabilités de management de projet.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelles sont les deux fonctions principales de l'équipe de management de projet concernant l'équipe projet, selon le PMBOK v8 ?
2. Dans quels contextes un "product owner" ou un "responsable fonctionnel" peut-il assumer les fonctions de management de projet ?
3. Quels facteurs rendent le rôle de l'équipe de management de projet particulièrement critique ?
4. Au-delà des livrables du projet, quelle autre responsabilité l'équipe de management de projet peut-elle assumer ?
5. Quels sont les trois types de compétences que doit posséder l'équipe de management de projet ?

Référence PMBOK v8

Section 2.6 - Project Management Team