Les tâches et travaux assignés qu'un membre de l'équipe projet doit exécuter

Définition PMBOK v8

Les tâches et travaux assignés qu'un membre de l'équipe projet est censé effectuer pour réaliser les activités du projet correspondent à la responsabilité de ce membre. Selon le PMBOK v8, la responsabilité est le travail assigné qu'une personne est tenue d'exécuter dans le cadre de ses fonctions au sein du projet. Ce concept est défini dans le cadre des rôles et responsabilités, qui incluent également le rôle (fonction assumée ou assignée) et l'autorité (droit d'appliquer les ressources, prendre des décisions et approuver les livrables).

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept apparaît fréquemment dans les questions portant sur la gestion des ressources humaines et la gouvernance du projet. L'examen PMI teste votre capacité à distinguer clairement les trois composantes des rôles et responsabilités : rôle, autorité et responsabilité. Les questions typiques présentent des situations où un membre d'équipe ne comprend pas ses obligations, ou confond ces notions entre elles.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte: La responsabilité est le travail et les tâches assignés qu'un membre de l'équipe est censé effectuer pour terminer les activités du projet
• Composantes des rôles: Trois éléments distincts : Rôle (fonction), Autorité (droit de décider), Responsabilité (travail à exécuter)
• Confusion fréquente: Ne pas confondre autorité et responsabilité – l'autorité est le droit d'agir, la responsabilité est le travail à faire
• Alignement critique: Les membres d'équipe performent au mieux quand leur niveau d'autorité correspond à leurs responsabilités individuelles
• Gestion des écarts: Le chef de projet doit identifier les lacunes de connaissances et compétences, puis développer des stratégies (formation, mentorat, coaching)
• Matrice de responsabilité: Outil clé documenté dans la Section 5 (Outils et Techniques) du PMBOK v8

Exemple type examen PMI

Un chef de projet constate qu'un ingénieur civil ne parvient pas à terminer ses livrables dans les délais. Après analyse, il découvre que l'ingénieur n'a pas l'autorité d'approuver les modifications de conception nécessaires, bien qu'il soit responsable de leur exécution. Question: Quel problème le chef de projet doit-il résoudre en priorité ? Réponse: Aligner le niveau d'autorité de l'ingénieur avec ses responsabilités.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre "rôle" et "responsabilité" Réalité: Le rôle est la fonction (ex: ingénieur civil), la responsabilité est le travail assigné à effectuer

• Piège: Croire que l'autorité et la responsabilité sont interchangeables Réalité: L'autorité est le droit d'appliquer des ressources et de prendre des décisions; la responsabilité est le travail à exécuter

• Piège: Penser que la définition des responsabilités est facultative Réalité: Le chef de projet doit s'assurer que les membres comprennent ET remplissent leurs responsabilités

• Piège: Ignorer les lacunes de compétences dans les responsabilités Réalité: Le PMBOK v8 exige d'identifier les lacunes et de développer des stratégies (formation, mentorat, coaching)

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence fondamentale entre l'autorité et la responsabilité dans le PMBOK v8 ?
2. Que doit faire le chef de projet lorsqu'il identifie des lacunes de connaissances chez un membre d'équipe ?
3. Pourquoi est-il critique que le niveau d'autorité d'un membre d'équipe corresponde à ses responsabilités ?
4. Quel outil est spécifiquement mentionné dans la Section 5 pour documenter les responsabilités ?
5. Quels sont les trois éléments qui composent les "rôles et responsabilités" dans le PMBOK v8 ?

Référence PMBOK v8

Section 2.5 – Rôles et responsabilités (incluant les définitions de rôle, autorité et responsabilité) Section 5 – Outils et Techniques (matrice d'assignation des responsabilités)