Les scénarios de phases de projet : caractéristiques et impact sur le cycle de vie

Définition PMBOK v8

Une phase de projet est un ensemble d'activités logiquement liées qui aboutit à l'achèvement d'un ou plusieurs livrables et/ou résultats. Les phases peuvent être séquentielles, transitionnelles ou chevauchantes. Selon le PMBOK v8, une phase générique est impactée par une série de caractéristiques qui, selon le cycle de vie du projet, présentent différents scénarios. Ces caractéristiques incluent notamment les niveaux de coût et d'effectifs, ainsi que le risque et l'incertitude.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fondamental car il apparaît dans les questions qui testent votre compréhension des différences entre cycles de vie prédictifs et adaptatifs. L'examen PMI vous demandera fréquemment d'identifier comment les caractéristiques des phases (coût, effectifs, risque) évoluent selon le scénario de cycle de vie choisi. Les questions typiques présentent une situation de projet et vous demandent de sélectionner le bon comportement des coûts ou des risques au fil des phases.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Caractéristiques principales d'une phase: coût et effectifs, risque et incertitude, durée, critères d'entrée et de sortie
• Scénario prédictif classique: les niveaux de coût et d'effectifs sont faibles au début, augmentent pendant l'exécution, puis chutent rapidement à la fin de la phase ou du projet
• Risque et incertitude: généralement élevés au début du projet, ils diminuent progressivement à mesure que le projet avance et que les livrables sont réalisés
• Flexibilité du cycle de vie: le PMBOK v8 permet d'ajuster les attributs d'une phase (nom, durée, critères d'entrée et de sortie) selon les besoins
• Phases vs cycles de vie: les cycles de vie de projet sont indépendants des cycles de vie de produit
• Décomposition: les projets sont souvent décomposés en plusieurs phases, et chaque phase peut inclure une ou plusieurs étapes du cycle de vie
• Livrables et résultats: chaque phase culmine dans l'achèvement de livrables et/ou de résultats spécifiques

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de construction suivant un cycle de vie prédictif. Le projet est divisé en phases : conception, construction et clôture. Au début de la phase de conception, l'équipe est réduite (3 personnes) et les coûts sont faibles. Pendant la phase de construction, l'équipe passe à 50 personnes et les coûts augmentent fortement. À la fin du projet, l'équipe est rapidement réduite. Question: Quelle caractéristique des phases de projet ce scénario illustre-t-il ? Réponse: L'évolution typique des niveaux de coût et d'effectifs dans un projet prédictif.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Croire que le risque est plus élevé en milieu de projet

  • Réalité: Le risque et l'incertitude sont élevés au début du projet et diminuent progressivement

• Piège: Confondre les phases de projet avec les groupes de processus

  • Réalité: Les phases sont des découpages temporels basés sur des livrables ; les groupes de processus sont des catégories logiques d'activités qui s'appliquent à chaque phase

• Piège: Penser que tous les projets suivent le même schéma de coûts et d'effectifs

  • Réalité: Le schéma décrit (faible-élevé-faible) est typique des projets prédictifs ; les projets adaptatifs ont un profil différent

• Piège: Ignorer que les phases peuvent être combinées (séquentielles, transitionnelles ou chevauchantes)

  • Réalité: Le PMBOK v8 précise qu'une combinaison de ces types de phases peut être utilisée dans un même projet

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Dans un projet prédictif, comment évoluent typiquement les niveaux de coût et d'effectifs au fil des phases ?
2. Quelle est la différence fondamentale entre un cycle de vie de projet et un cycle de vie de produit ?
3. Quels sont les trois types de relations possibles entre les phases d'un projet ?
4. Comment évolue le risque et l'incertitude tout au long des phases d'un projet ?
5. Quels attributs d'une phase le PMBOK v8 permet-il d'ajuster pour assurer la flexibilité du cycle de vie ?

Référence PMBOK v8

Section 4 - Project Life Cycles (Sous-section 4.1 - Project Phases)