Les rôles partageant les responsabilités de gestion de projet

Définition PMBOK v8

Dans le PMBOK v8, plusieurs rôles peuvent assumer des fonctions de gestion de projet, incluant les chefs de projet formellement assignés et les scrum masters qui dirigent l'équipe projet pour réaliser ces activités eux-mêmes. Dans les environnements agiles, des fonctions comme "product owner" ou "product manager" gèrent certaines tâches de gestion de projet, tandis que "scrum master", "agile coach", "agile manager", "agile expert", "agile delivery manager", "team lead" ou "development team" peuvent partager des responsabilités habituellement dévolues aux chefs de projet.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé car l'examen PMI vérifie votre compréhension que la gestion de projet n'est pas limitée au seul rôle de "chef de projet". Les questions portent sur la flexibilité des structures organisationnelles, la répartition des responsabilités selon le contexte du projet, et la reconnaissance que différents titres peuvent exercer des fonctions de gestion de projet.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Rôles principaux responsables: Chefs de projet (formellement assignés), scrum masters (qui dirigent l'équipe), product owners, product managers, agile coaches, agile managers, agile experts, agile delivery managers, team leads
• Contexte d'application: Dans les environnements agiles et les approches adaptatives, les responsabilités de gestion de projet sont partagées entre plusieurs rôles
• Distinction clé: Le titre "chef de projet" n'est pas toujours attribué à la personne qui gère effectivement le projet - un responsable fonctionnel (finance, RH) peut superviser les activités du projet
• Variabilité des dénominations: Les rôles peuvent s'appeler "project leader" ou "project lead" au lieu de "project manager"
• Partage des responsabilités: Les activités de coordination incluent l'analyse d'affaires, les appels d'offres, les négociations de contrats et le développement du business case
• Suivi post-livraison: La supervision peut inclure les activités liées à la réalisation des bénéfices et au maintien après finalisation des livrables mais avant la clôture formelle

Exemple type examen PMI

Dans une organisation utilisant Scrum, un scrum master est sollicité pour coordonner les activités de gestion de projet, incluant la consultation avec les cadres dirigeants sur l'avancement des objectifs. Le chef de projet formellement assigné est absent. Qui est responsable des fonctions de gestion de projet dans ce contexte ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Penser que seul le "chef de projet" peut exercer des responsabilités de gestion de projet

• Réalité: Les scrum masters, product owners, product managers et autres rôles agiles partagent ces responsabilités

• Piège: Confondre "rôle" avec "titre" - croire qu'un responsable fonctionnel ne peut pas gérer un projet

• Réalité: Un responsable fonctionnel (finance, RH) peut superviser des activités de projet dans certains contextes

• Piège: Limiter la gestion de projet aux seules activités de planification et d'exécution

• Réalité: La coordination inclut l'analyse d'affaires, les appels d'offres, les négociations et le suivi des bénéfices post-livraison

• Piège: Ignorer que le même titre peut désigner des rôles différents selon l'organisation

• Réalité: Le titre "project manager" ou "project management team" peut ne pas désigner explicitement quelqu'un qui gère un projet

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels rôles peuvent partager les responsabilités de gestion de projet dans un environnement agile selon le PMBOK v8 ?

2. Quelle est la différence entre le titre "chef de projet" et la fonction de gestion de projet dans une organisation ?

3. Un responsable fonctionnel peut-il superviser des activités de projet ? Dans quel contexte ?

4. Quelles activités de coordination sont incluses dans les fonctions de gestion de projet au-delà de la planification ?

5. Comment le terme "project management team" est-il défini dans le PMBOK v8 ?

Référence PMBOK v8

Section 2.5 - Rôles clés du projet Section 2.5.1 - Équipe de management de projet