Les Projets comme Moteurs des Résultats Stratégiques et de l'Engagement des Parties Prenan…
Définition PMBOK v8
Selon le PMBOK v8, les projets jouent un rôle central dans la réalisation des objectifs stratégiques et des pratiques durables pour la plupart des organisations et communautés. Instiller la durabilité dans la gestion de projet exige quatre éléments fondamentaux : avoir une perspective sociétale des projets et de leurs résultats, maintenir un engagement large des parties prenantes via une approche de « management pour les parties prenantes », diriger l’équipe avec un leadership responsable (éthique), et se concentrer de manière holistique sur la valeur générée du point de vue de l’audience élargie des parties prenantes.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMI car il relie la gouvernance, la portée et les parties prenantes dans une approche intégrée de création de valeur durable. Les questions apparaissent souvent sous forme de scénarios où le candidat doit identifier comment aligner les objectifs du projet avec les besoins sociétaux et environnementaux, ou comment l'engagement des parties prenantes influence les résultats stratégiques.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Élément fondamental 1 : Avoir une perspective sociétale pour les projets et leurs résultats
- Élément fondamental 2 : Maintenir un engagement large des parties prenantes via une approche « management pour les parties prenantes »
- Élément fondamental 3 : Diriger l'équipe avec un leadership responsable (éthique)
- Élément fondamental 4 : Se concentrer sur la valeur générée du point de vue de l'audience élargie des parties prenantes
- Bénéfice clé : Intégrer la durabilité permet l'identification proactive et l'atténuation des risques à long terme (environnementaux, réglementaires, sociétaux)
- Domaine impacté : La durabilité renforce les domaines de performance Gouvernance, Portée et Parties prenantes
- Piège fréquent : Confondre « durabilité » avec uniquement des préoccupations environnementales → La réalité inclut aussi les dimensions économiques et sociétales
Exemple type examen PMI
Un projet de construction d'un nouveau siège social doit intégrer des critères de durabilité. Le sponsor n'a pas inclus ces objectifs dans le business case. Selon le PMBOK v8, quelle est la meilleure action du chef de projet ? Encourager les discussions sur l'impact des objectifs de durabilité lors des réunions et parmi les parties prenantes, même si ces objectifs ne sont pas formellement documentés.
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Croire que la durabilité ne concerne que l'environnement
- Réalité : La durabilité intègre trois dimensions : sociétale, économique et environnementale
- Piège : Penser que l'absence d'objectifs de durabilité dans le business case dispense le chef de projet de les aborder
- Réalité : Le chef de projet doit encourager les discussions sur l'impact de ces objectifs, même s'ils ne sont pas formalisés
- Piège : Confondre « parties prenantes immédiates » avec « audience élargie des parties prenantes »
- Réalité : L'approche de management pour les parties prenantes inclut une perspective plus large que les seules parties prenantes directement impliquées
- Piège : Ignorer que la durabilité peut augmenter les coûts ou la complexité
- Réalité : Intégrer la durabilité élargit la portée en considérant des horizons temporels plus longs et davantage de parties prenantes, ce qui peut augmenter les coûts ou la complexité
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Gouvernance | Renforcée par la durabilité | L'intégration des objectifs de durabilité dans la gouvernance assure l'alignement avec les objectifs du projet avec le moins d'écarts possible |
| Portée (Scope) | Alignée avec les besoins sociétaux | La durabilité aligne la portée avec les objectifs organisationnels et les besoins sociétaux |
| Risques | Atténuation proactive | La durabilité permet l'identification et l'atténuation proactives des risques environnementaux, réglementaires et sociétaux à long terme |
| Parties prenantes | Engagement élargi | L'approche « management pour les parties prenantes » renforce la confiance et améliore la réputation et la résilience de l'organisation |
Questions de révision rapide
- Quels sont les quatre éléments requis pour instiller la durabilité dans la gestion de projet selon le PMBOK v8 ?
- Comment la durabilité renforce-t-elle les domaines de performance Gouvernance, Portée et Parties prenantes ?
- Que doit faire le chef de projet si les objectifs de durabilité ne sont pas inclus dans le business case ?
- Quels sont les trois types de risques que la durabilité permet d'identifier et d'atténuer de manière proactive ?
- Comment l'intégration de la durabilité peut-elle affecter les coûts et la complexité d'un projet ?
Référence PMBOK v8
Section 3 - The Standard for Project Management (pages 38 et suivantes)