Les outils et techniques spécifiques du processus Planifier la Gestion des Ressources

Définition PMBOK v8

Le processus Planifier la Gestion des Ressources est défini comme le processus de définition de la manière d'estimer, d'acquérir, de diriger et d'utiliser les ressources physiques, virtuelles ou d'équipe. Il appartient au Domaine de Performance « Ressources » et est réalisé une fois ou à des points prédéfinis du projet.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce processus est fréquemment testé car il constitue la fondation stratégique de toute la gestion des ressources. L'examen PMI évalue votre capacité à distinguer les outils de planification des ressources de ceux utilisés dans les processus d'estimation ou d'acquisition. Les questions portent souvent sur l'identification des outils spécifiques listés dans le PMBOK v8 pour ce processus précis.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Cinq outils et techniques spécifiques : la matrice d'affectation des responsabilités, la théorie organisationnelle, la gestion verte des ressources humaines, la vision basée sur les ressources et l'analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces).
• Objectif principal : déterminer et identifier une approche garantissant la disponibilité de ressources suffisantes pour la réussite du projet.
• Considération critique : planifier la disponibilité ou la concurrence pour les ressources rares.
• Périmètre : inclut les ressources physiques, virtuelles ET d'équipe.
• Fréquence : effectué une fois ou à des points prédéfinis du projet.
• Lien avec la complexité : la planification s'adapte au type et à la complexité du projet.

Exemple type examen PMI

Un chef de projet doit planifier la gestion des ressources pour un projet complexe impliquant des équipes virtuelles et des équipements spécialisés. Il doit s'assurer que les rôles et responsabilités sont clairement définis tout en tenant compte des contraintes de ressources rares. Quels outils et techniques doit-il utiliser dans le cadre du processus Planifier la Gestion des Ressources ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre la matrice d'affectation des responsabilités (outil de Planifier la Gestion des Ressources) avec les diagrammes hiérarchiques (outil de représentation des données).

• Réalité : La matrice d'affectation est un outil spécifique de planification, tandis que les diagrammes hiérarchiques sont une technique de représentation des données utilisée dans d'autres processus.

• Piège : Penser que l'analyse SWOT est uniquement un outil de gestion des risques.

• Réalité : L'analyse SWOT est explicitement listée comme outil du processus Planifier la Gestion des Ressources dans le PMBOK v8.

• Piège : Croire que la gestion verte des ressources humaines est une option facultative.

• Réalité : C'est un outil reconnu et listé dans le PMBOK v8 pour ce processus, démontrant l'importance des considérations environnementales.

• Piège : Confondre Planifier la Gestion des Ressources avec Estimer les Ressources.

• Réalité : Planifier définit l'approche globale, tandis qu'Estimer détermine les types et quantités spécifiques nécessaires.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les cinq outils et techniques spécifiques du processus Planifier la Gestion des Ressources selon le PMBOK v8 ?
2. Quelle est la différence entre la matrice d'affectation des responsabilités et les diagrammes hiérarchiques ?
3. Pourquoi l'analyse SWOT est-elle incluse dans ce processus de planification des ressources ?
4. Que signifie la « vision basée sur les ressources » dans le contexte de la planification des ressources d'un projet ?
5. À quelle fréquence le processus Planifier la Gestion des Ressources est-il effectué ?

Référence PMBOK v8

Section 2 – Project Management Performance Domains, Domaine de Performance « Ressources », Processus : Plan Resource Management (Figure 2-40 et 2-41)