Les Outils et Techniques du : de

Définition PMBOK v8

Selon le PMBOK v8, les outils et techniques sont des éléments présentés comme une « brève description des outils et techniques listés pour les activités de management de projet et les processus présentés à travers les domaines de performance du management de projet ». Ces éléments ne sont ni exhaustifs ni obligatoires pour un projet donné ; ils sont proposés comme des sélections couramment utilisées parmi les innombrables options disponibles pour les équipes projet.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fondamental car il apparaît dans TOUS les processus des 8 domaines de performance. À l'examen PMI, les questions testent votre capacité à identifier l'outil ou la technique appropriée pour une situation donnée, sans tomber dans le piège de considérer la liste comme exhaustive. Les questions d'application concrète (scénarios) sont les plus fréquentes.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Nature non prescriptive : Les outils et techniques sont « illustratifs mais non exhaustifs » – le PMBOK v8 insiste sur le fait qu'ils « ne sont pas conçus comme un cadre ou une méthodologie prescriptive »
Usage multiple : « Plusieurs artefacts et approches sont utilisés dans de multiples processus » – un même outil peut servir dans différents domaines de performance
Sélection contextuelle : Les éléments listés sont « offerts comme des sélections couramment utilisées parmi les options innombrables disponibles »
Lien avec les domaines de performance : Chaque outil/technique est présenté « dans le contexte d'un domaine de performance donné »
Section de référence : Les détails techniques des outils et techniques sont capturés dans la Section 5 du PMBOK v8
Non obligatoire : Aucun outil ou technique n'est requis pour un projet spécifique – c'est l'équipe qui décide

Exemple type examen PMI

Situation : Vous êtes chef de projet sur un projet de développement logiciel. L'équipe doit choisir une méthode pour estimer la durée des tâches. Le PMBOK v8 liste plusieurs techniques d'estimation. Que devez-vous faire ?

Réponse attendue : Sélectionner la technique appropriée au contexte du projet, en comprenant que la liste du PMBOK est illustrative et non prescriptive. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les techniques listées.

Pièges à l'examen PMI

Piège : Considérer la liste des outils et techniques comme exhaustive et obligatoire Réalité : Le PMBOK v8 précise explicitement que les listes sont « illustratives mais non exhaustives » et « non requises pour un projet donné »
Piège : Penser qu'un outil/technique n'appartient qu'à un seul processus Réalité : « Plusieurs artefacts et approches sont utilisés dans de multiples processus »
Piège : Confondre « outils et techniques » avec « intrants et extrants » Réalité : Les trois catégories (intrants, outils/techniques, extrants) sont distinctes et traitées dans des sections séparées du PMBOK v8 (Section 4 pour intrants/extrants, Section 5 pour outils/techniques)
Piège : Appliquer systématiquement tous les outils listés Réalité : L'équipe projet choisit les outils appropriés selon le contexte ; le PMBOK offre des « sélections couramment utilisées parmi les options innombrables »

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d'attention examen
Domaines de performance	Contexte d'application	Les outils/techniques sont présentés dans le contexte de chaque domaine de performance
Processus (40)	Conteneur	Chaque processus liste un échantillon d'outils/techniques comme illustration
Intrants et extrants (Section 4)	Complémentaire	Les détails techniques des intrants/extrants sont dans Section 4, ceux des outils/techniques dans Section 5
Principes de management de projet	Fondement	Les principes guident l'application des outils/techniques dans les domaines de performance

Questions de révision rapide

Vrai ou Faux : Les listes d'outils et techniques du PMBOK v8 sont exhaustives et doivent être appliquées intégralement sur chaque projet.
Dans quelle section du PMBOK v8 trouve-t-on les détails techniques des outils et techniques ?
Quel est le statut des outils et techniques listés dans les processus : sont-ils obligatoires, recommandés ou simplement illustratifs ?
Un même outil peut-il apparaître dans plusieurs processus et domaines de performance différents ?
Qui décide quels outils et techniques utiliser sur un projet selon le PMBOK v8 ?

Référence PMBOK v8

Section 1 - Introduction (pages 3-4) et Section 5 - Outils et Techniques

« Cette section présente une brève description des outils et techniques listés pour les activités de management de projet et les processus présentés à travers les domaines de performance du management de projet. Les éléments listés dans cette section ne sont ni conçus pour être exhaustifs, ni requis pour un projet donné. Plutôt, ils sont offerts comme des sélections couramment utilisées parmi les options innombrables disponibles pour les équipes projet. »