Les Fonctions Courantes dans les Projets : Aide à la Coordination et à la Supervision

Définition PMBOK v8

Les fonctions couramment trouvées dans les projets (sections 2.4.1 à 2.4.7) représentent des activités de support qui permettent à l’équipe projet de livrer de la valeur. Ces fonctions ne constituent pas une liste exhaustive ; elles varient selon les livrables, l’industrie, l’organisation et d’autres variables. Le PMBOK v8 précise que les besoins du projet, de l’organisation et de l’environnement influencent quelles fonctions sont utilisées et comment elles sont exécutées.

Pourquoi c’est important pour l’examen

Ce concept est fréquemment testé dans les questions portant sur la gouvernance de projet et la structure organisationnelle. L’examen PMI évalue votre capacité à identifier quelle fonction est la plus appropriée dans un contexte donné, notamment pour la supervision, la coordination et la résolution d’obstacles. Les questions apparaissent souvent sous forme de mise en situation où vous devez choisir la fonction qui correspond le mieux au problème décrit.

Points clés à retenir (pour l’examen)

Fonction principale testée : « Provide Oversight and Coordination » (section 2.4.1) – elle permet à l’équipe projet de livrer de la valeur en alignant les efforts, en supprimant les obstacles et en maintenant la concentration de l’équipe.
Activités incluses : Cette fonction peut inclure toutes les activités de management de projet, ainsi que certaines activités d’évaluation et d’analyse dans le cadre des activités préliminaires du projet.
Coordination spécifique : La coordination inclut la consultation avec les cadres dirigeants et les responsables d’unités commerciales sur les idées pour faire avancer les objectifs, améliorer la performance du projet et répondre aux besoins des clients.
Variabilité organisationnelle : La manière dont cette fonction est exercée varie selon les organisations – l’examen teste votre capacité à reconnaître cette flexibilité.
Non-exhaustivité : Les sections 2.4.1 à 2.4.7 ne représentent pas une liste exhaustive – d’autres fonctions peuvent être nécessaires selon les livrables, l’industrie et l’organisation.
Collectif d’équipe : Indépendamment de la façon dont les projets sont coordonnés, c’est l’effort collectif de l’équipe projet qui livre les résultats, les bénéfices et la valeur.
Influence contextuelle : Les besoins du projet, de l’organisation et de l’environnement influencent toutes les fonctions utilisées.

Exemple type examen PMI

Un chef de projet remarque que son équipe perd du temps sur des tâches non prioritaires et que les obstacles ne sont pas remontés. Il consulte les cadres dirigeants pour réorienter les efforts et améliorer la performance. Quelle fonction du PMBOK v8 est-il en train d’exercer ?

Réponse attendue : La fonction « Provide Oversight and Coordination » (section 2.4.1), car elle consiste à aligner les efforts, supprimer les obstacles et maintenir la concentration de l’équipe, incluant la consultation avec les cadres dirigeants.

Pièges à l’examen PMI

Piège : Confondre « Oversight and Coordination » avec une simple fonction de reporting
- Réalité : Cette fonction inclut toutes les activités de management de projet, y compris l’évaluation, l’analyse et la consultation avec les cadres dirigeants pour faire avancer les objectifs
Piège : Croire que les fonctions listées dans les sections 2.4.1 à 2.4.7 sont obligatoires et exhaustives
- Réalité : Le PMBOK v8 précise explicitement qu’elles ne sont qu’exemples de fonctions couramment trouvées et ne représentent pas une liste exhaustive
Piège : Penser que la coordination ne concerne que l’équipe projet interne
- Réalité : La coordination inclut la consultation avec les cadres dirigeants et les responsables d’unités commerciales, ce qui implique des parties prenantes externes à l’équipe projet
Piège : Ignorer que la manière d’exercer cette fonction varie selon les organisations
- Réalité : Le PMBOK v8 insiste sur le fait que les spécificités varient entre organisations – l’examen teste votre compréhension de cette flexibilité

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d’attention examen
Gouvernance de projet	Complète la fonction Oversight	La fonction Oversight and Coordination est un outil de mise en œuvre de la gouvernance
Parties prenantes	Coordination avec cadres et unités commerciales	La consultation des cadres dirigeants est une activité clé de cette fonction
Valeur du projet	Résultat direct de la fonction	La fonction permet de livrer de la valeur en alignant les efforts et supprimant les obstacles
Équipe projet	Bénéficiaire principal	L’effort collectif de l’équipe livré les résultats ; la fonction soutient cet effort

Questions de révision rapide

Quelle est la finalité principale de la fonction « Provide Oversight and Coordination » selon le PMBOK v8 ?
Quels types d’activités cette fonction peut-elle inclure en dehors des activités de management de projet ?
Pourquoi le PMBOK v8 précise-t-il que les sections 2.4.1 à 2.4.7 ne représentent pas une liste exhaustive ?
Quel est le rôle de la consultation avec les cadres dirigeants dans cette fonction ?
Comment les besoins du projet, de l’organisation et de l’environnement influencent-ils les fonctions utilisées ?

Référence PMBOK v8

Section 2.4 – Provide Oversight and Coordination (extrait des sections 2.4.1 à 2.4.7)