Les Figures Clés du pour la Planification et le Contrôle de Projet
Définition PMBOK v8
Les figures du PMBOK v8 présentées dans ce contexte (Figures 5-12 à 5-25 et Figures 2-41 à 2-51) sont des représentations visuelles des outils, techniques et livrables utilisés dans les processus de planification, d'exécution et de surveillance des projets. Elles couvrent des domaines essentiels comme la gestion du temps (diagramme de réseau, chemin critique), des risques (matrice probabilité-impact, diagramme de tornade), des ressources, et des parties prenantes. Ces figures ne sont pas des processus mais des illustrations des concepts clés testés à l'examen.
Pourquoi c'est important pour l'examen
L'examen PMI teste votre capacité à reconnaître et appliquer ces figures dans des situations de gestion de projet. Les questions portent souvent sur l'identification de l'outil approprié pour une situation donnée (ex: quel diagramme pour analyser la sensibilité des risques?) ou sur la compréhension des relations entre ces figures et les processus PMBOK. Les figures sur les relations de dépendance (FS, SS, FF, SF) et les techniques de compression du planning (crash, fast-tracking) sont particulièrement fréquentes.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Lead et Lag (Figure 5-12) : Le Lead est une avance (chevauchenent d'activités), le Lag est un délai (attente obligatoire). À l'examen, on teste la différence : Lead réduit la durée, Lag l'augmente.
- Types de relations PDM (Figure 5-13) : Quatre types : Fin-Début (FS, le plus courant), Début-Début (SS), Fin-Fin (FF), Début-Fin (SF). FS est la relation par défaut.
- Matrice Probabilité-Impact (Figure 5-14) : Outil d'analyse qualitative des risques. Combine la probabilité et l'impact pour attribuer un score de risque (faible, moyen, élevé). Les scores sont prédéfinis dans le plan de gestion des risques.
- Diagramme de Tornade (Figure 5-21) : Outil d'analyse quantitative des risques. Affiche les risques par ordre d'impact potentiel. Utile pour prioriser les réponses aux risques.
- TCPI (To-Complete Performance Index) (Figure 5-24) : Indice de performance pour achever le travail restant dans le budget. TCPI > 1 signifie qu'il faut une performance supérieure pour rester dans le budget.
- Tableau Kanban (Figure 5-25) : Outil visuel de gestion de flux, utilisé dans les approches agiles. Montre l'état des tâches (À faire, En cours, Terminé).
- Classification des risques (Figure 2-46) : Les risques sont classés par catégorie (technique, externe, organisationnel, etc.) et par structure de décomposition des risques (RBS).
Exemple type examen PMI
Un projet de construction a une durée estimée de 12 mois. Pour réduire le délai, l'équipe décide de commencer les fondations avant la fin complète de l'étude de sol. Cette action correspond à l'utilisation d'un Lead (avance) entre l'étude de sol et les fondations. À l'examen, on vous demandera de choisir entre Lead et Lag dans une situation similaire.
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Confondre Lead et Lag. Réalité : Lead = avance (réduit la durée), Lag = délai (augmente la durée). Exemple : "Commander le matériel 2 semaines avant la fin de la conception" = Lead de 2 semaines.
- Piège : Confondre Fast-tracking et Crashing (Figure 5-20). Réalité : Fast-tracking = parallélisation d'activités (augmente les risques). Crashing = ajout de ressources (augmente les coûts). Les deux sont des techniques de compression du planning.
- Piège : Confondre Analyse qualitative et Analyse quantitative des risques. Réalité : Qualitative = Matrice Probabilité-Impact (score subjectif). Quantitative = Diagramme de Tornade, simulation Monte Carlo (chiffres objectifs).
- Piège : Confondre TCPI et CPI (Cost Performance Index). Réalité : CPI mesure la performance passée (EV/AC). TCPI mesure la performance nécessaire pour finir dans le budget (BAC - EV) / (BAC - AC) ou (BAC - EV) / (EAC - AC).
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Chemin critique (Figure 5-4) | Utilise les relations PDM et les Leads/Lags | Le chemin critique est la séquence la plus longue ; tout retard sur une activité critique retarde le projet |
| Planification des risques (Figure 2-48) | Input pour la matrice Probabilité-Impact | La matrice est définie dans le Plan de gestion des risques |
| Estimation des ressources (Figure 2-42) | Output vers le planning | Les ressources estimées influencent la durée des activités |
| Surveillance des ressources (Figure 2-45) | Utilise le Kanban Board | Le Kanban est un outil de suivi visuel pour les équipes agiles |
Questions de révision rapide
- Dans un diagramme de réseau, une relation Fin-Début avec un délai de 3 jours correspond à quel concept? (Lead ou Lag?)
- Quel outil utilise-t-on pour classer les risques par ordre d'impact potentiel lors de l'analyse quantitative?
- Quelle est la différence entre le TCPI et le CPI dans la gestion de la valeur acquise?
- Dans quel processus utilise-t-on la Matrice Probabilité-Impact et quel est son output principal?
- Quels sont les quatre types de relations dans la méthode de diagrammation par précédence (PDM)?
Référence PMBOK v8
Les figures mentionnées dans cet article sont issues des sections suivantes du PMBOK v8 :
- Figure 5-12 : Section sur les Leads et Lags (gestion du planning)
- Figure 5-13 : Section sur la méthode de diagrammation par précédence (PDM)
- Figure 5-14 : Section sur l'analyse qualitative des risques
- Figure 5-20 : Section sur la compression du planning
- Figure 5-21 : Section sur l'analyse quantitative des risques
- Figure 5-24 : Section sur la gestion de la valeur acquise (TCPI)
- Figure 5-25 : Section sur les outils agiles (Kanban)
- Figures 2-41 à 2-51 : Section sur la gestion des ressources et des risques
Ces figures sont des supports visuels pour les processus décrits dans les domaines de connaissance Gestion du planning, Gestion des risques, et Gestion des ressources.