Les dépendances entre activités : impact sur l'application et l'utilisation des ressources

Définition PMBOK v8

Les activités peuvent avoir ou non des dépendances entre elles qui affectent l'application et l'utilisation des ressources. Ces dépendances déterminent les relations logiques entre les éléments du calendrier, définissant quelles activités doivent être achevées avant que d'autres puissent commencer. Ce concept relève du processus Séquencement des activités (Processus de planification, Domaine de connaissance : Gestion du calendrier).

Pourquoi c'est important pour l'examen

L'examen PMI teste fréquemment la capacité à identifier et classer correctement les types de dépendances, car une erreur de séquencement impacte directement l'allocation des ressources et la faisabilité du calendrier. Les questions apparaissent souvent dans des scénarios où un chef de projet doit décider quel type de dépendance appliquer face à une contrainte externe ou interne.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Types de dépendances : Trois catégories distinctes sont testées :

  • Dépendances discrétionnaires : Déterminées par l'équipe projet, basées sur les bonnes pratiques ou préférences (ex: "meilleure pratique").
  • Dépendances externes : Impliquent une relation entre activités du projet et activités non-projet (ex: livraison de matériel par un fournisseur externe, audiences environnementales gouvernementales). Généralement hors du contrôle de l'équipe projet.
  • Dépendances internes : Relations entre activités du projet uniquement.

• Processus d'identification : L'équipe de management du projet détermine quelles dépendances sont discrétionnaires ou externes pendant le processus de séquencement des activités.

• Relations logiques : Quatre types de relations sont possibles (début-à-début, fin-à-fin, début-à-fin, fin-à-début). Chaque activité (sauf première et dernière) doit être connectée à au moins un prédécesseur et un successeur.

• Convergence et divergence :

  • Convergence : Activité avec plusieurs prédécesseurs (risque accru car affectée par plusieurs activités)
  • Divergence : Activité avec plusieurs successeurs (risque accru car peut affecter plusieurs activités)

• Impact ressources : Les dépendances affectent directement l'application et l'utilisation des ressources, car elles imposent des contraintes de séquencement.

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de construction. L'activité "Préparation du site" ne peut commencer avant la tenue d'audiences environnementales gouvernementales. Cette audience n'est pas sous le contrôle de votre équipe. Question : Quel type de dépendance devez-vous appliquer ? Réponse : Dépendance externe.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre dépendance discrétionnaire avec dépendance externe Réalité : La discrétionnaire est choisie par l'équipe (bonnes pratiques), l'externe implique des parties prenantes hors projet

• Piège : Croire que toutes les activités doivent avoir des dépendances Réalité : Les activités peuvent ou non avoir des dépendances ; seules la première et la dernière activités du réseau peuvent être sans prédécesseur/successeur

• Piège : Penser que les dépendances externes sont toujours contrôlables Réalité : Elles sont généralement hors du contrôle de l'équipe projet (ex: livraison externe, audiences gouvernementales)

• Piège : Négliger l'impact des convergences/divergences sur les risques Réalité : Les activités avec convergence ou divergence sont à risque plus élevé et doivent être surveillées attentivement

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les trois types de dépendances identifiés dans le PMBOK v8, et qui détermine chacune d'elles ?

2. Pourquoi une activité avec convergence ou divergence est-elle considérée comme présentant un risque plus élevé ?

3. Quelle est la différence fondamentale entre une dépendance discrétionnaire et une dépendance externe ?

4. Dans quel processus les dépendances sont-elles déterminées, et quel est le bénéfice clé de ce processus ?

5. Quelles sont les quatre relations logiques possibles entre activités séquencées ?

Référence PMBOK v8

Section 6.3 - Séquencement des activités (Processus de planification, Domaine de connaissance : Gestion du calendrier)