Les décisions de phase : comparaison performance vs documents d'attentes
Définition PMBOK v8
À chaque phase d’un projet, la performance et l’avancement sont comparés aux documents du projet et de l’organisation qui spécifient les attentes. Cette comparaison produit une décision formelle (go/no-go, poursuite avec modification, fin du projet ou de la phase, répétition de la phase, ou mise en attente temporaire). Ce mécanisme est appelé phase gate, phase review ou decision point review. Il vérifie que les critères de sortie (exit criteria) de la phase sont atteints avant d’autoriser le passage à la phase suivante.
Pourquoi c’est important pour l’examen
Ce concept apparaît dans les questions sur le gouvernance de projet, les cycles de vie et les transitions de phase. L’examen PMI teste votre capacité à distinguer ce qui est comparé (documents d’attentes) et ce qui est produit (une décision). Les questions pièges confondent souvent les critères d’entrée (entry criteria) avec les critères de sortie (exit criteria), ou les documents de référence avec les rapports de performance.
Points clés à retenir (pour l’examen)
- Documents de référence : les documents du projet et de l’organisation qui spécifient les attentes (project management plan, business case, contrat, charter)
- Critères de sortie : peuvent être liés aux critères d’acceptation des livrables, obligations contractuelles, objectifs de performance spécifiques, ou autres mesures tangibles
- Critères d’entrée : peuvent inclure la disponibilité des ressources, la viabilité du projet, l’alignement avec les objectifs organisationnels
- Décisions possibles : continuer vers la phase suivante, continuer avec modification, terminer le projet/phase, rester dans la phase, répéter la phase ou des éléments, mettre en attente temporaire
- Emplacement : traditionnellement placé à la fin de chaque phase, mais peut aussi être placé au début
- Comparaison : la performance et l’avancement du projet sont comparés aux documents d’attentes → une décision est prise
- Output : une décision formelle de gouvernance (go/no-go)
Exemple type examen PMI
Votre projet est en phase de conception. Le comité de gouvernance examine les livrables actuels, les compare au business case et au plan de management. Les tests montrent que le prototype respecte 95% des critères d’acceptation. La décision est : « continuer vers la phase de développement avec modification du calendrier pour corriger les 5% restants ». Cette situation illustre une phase gate fondée sur la comparaison performance vs documents d’attentes.
Pièges à l’examen PMI
- Piège : Confondre « documents qui spécifient les attentes » avec « rapports de performance » Réalité : Les documents d’attentes sont le plan, le business case, le contrat. Les rapports de performance sont le résultat du travail, pas la référence.
- Piège : Croire que la phase gate est toujours à la fin de la phase Réalité : Elle peut aussi être placée au début de la phase suivante.
- Piège : Penser que la seule décision possible est go/no-go Réalité : Il y a 7 décisions possibles (continue, continue avec modification, end, remain, repeat, park, etc.)
- Piège : Confondre critères d’entrée et critères de sortie Réalité : Les critères de sortie vérifient ce qui a été accompli ; les critères d’entrée vérifient les conditions pour démarrer la phase.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d’attention examen |
|---|---|---|
| Project management plan | Document de référence pour la comparaison | Contient les seuils de variance et les critères de sortie |
| Business case | Document d’attentes organisationnelles | Justification économique comparée à la performance réelle |
| Work performance reports | Input de la phase gate | Représente la performance compilée pour la décision |
| Change control | Décision possible (modification) | Une décision « continuer avec modification » déclenche une demande de changement |
Questions de révision rapide
- Quels sont les deux types de documents utilisés pour comparer la performance et l’avancement du projet lors d’une phase gate ?
- Citez trois décisions possibles à l’issue d’une phase gate.
- Les critères de sortie d’une phase peuvent-ils être liés à des obligations contractuelles ? (Oui/Non)
- Une phase gate peut-elle être placée au début d’une phase ? (Oui/Non)
- Quelle est la différence entre un critère d’entrée et un critère de sortie dans le contexte d’une phase gate ?
Référence PMBOK v8
Section 2.1.6.7 – Phase gate, phase review, or decision point review