Les Décisions de Fabrication ou d'Achat (Make-or-Buy) : Stratégie d'Approvisionnement Esse…

Définition PMBOK v8

Les décisions de fabrication ou d'achat (make-or-buy decisions) sont un processus d'analyse qui détermine si un travail, un produit ou un service doit être réalisé en interne par l'équipe projet ou acquis auprès d'un fournisseur externe. Ce processus est directement connecté à la stratégie d'approvisionnement (procurement strategy) et intervient après l'analyse complète des capacités internes, du besoin d'expertise spécialisée, et des risques associés à chaque option.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept apparaît fréquemment dans les questions liées au domaine de performance « Livraison » et « Incertitude ». L'examen PMI teste votre capacité à distinguer les critères qui justifient une décision de fabrication versus une décision d'achat, ainsi que l'impact de ce choix sur la sélection du type de contrat et la stratégie financière du projet.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Facteurs déclencheurs d'un achat : Absence d'infrastructure interne, absence de technologies nécessaires, besoin d'expertise spécialisée, volonté d'éviter d'élargir les obligations d'emploi permanentes, besoin d'expertise indépendante.
• Lien direct avec la stratégie d'approvisionnement : Une fois la décision d'achat prise, le procurement tailoring consiste à sélectionner le type de contrat approprié (prix fixe ou temps et matériaux) en fonction de la distribution des risques et de la certitude des coûts.
• Évaluation des risques : Chaque décision de fabrication ou d'achat doit inclure une évaluation des risques associés à chaque option.
• Impact financier : La décision d'achat a des implications multiples sur le volet financier du projet. Il est crucial d'adapter les processus financiers à la stratégie d'approvisionnement pour minimiser le risque de dépassement de coûts.
• Confusion fréquente : Ne pas confondre la décision de fabrication ou d'achat (qui précède la stratégie d'approvisionnement) avec la sélection du type de contrat (qui est une conséquence de la décision d'achat).

Exemple type examen PMI

Votre projet de développement logiciel nécessite une expertise en cybersécurité que votre organisation ne possède pas en interne. Vous avez évalué les coûts de recrutement temporaire versus l'embauche d'un cabinet spécialisé. Quelle est la prochaine étape après avoir pris la décision d'acheter ce service ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Croire que la décision de fabrication ou d'achat ne concerne que le coût. Réalité : Elle intègre aussi les capacités internes, l'expertise spécialisée, les risques, et les obligations d'emploi.

• Piège : Penser que la décision d'achat détermine directement le type de contrat. Réalité : La décision d'achat déclenche le procurement tailoring qui, lui, sélectionne le type de contrat (prix fixe ou T&M) selon le risque et la certitude des coûts.

• Piège : Ignorer l'évaluation des risques dans l'analyse. Réalité : L'évaluation des risques est une composante obligatoire de chaque décision de fabrication ou d'achat.

• Piège : Confondre la décision de fabrication ou d'achat avec la stratégie d'approvisionnement. Réalité : La décision précède et alimente la stratégie d'approvisionnement.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les trois facteurs principaux qui justifient une décision d'achat plutôt qu'une fabrication interne ?
2. Quel est le lien entre la décision de fabrication ou d'achat et le type de contrat sélectionné ?
3. Pourquoi l'évaluation des risques est-elle obligatoire dans chaque décision de fabrication ou d'achat ?
4. Comment la décision d'achat impacte-t-elle la planification financière du projet ?
5. Que signifie « procurement tailoring » dans le contexte d'une décision d'achat ?

Référence PMBOK v8

Section 4.4 – Procurement Strategy (pages 65-66 du PMBOK® Guide)