Les Besoins de Financement du Projet : Total et Périodique (Dérivés de la Base des Coûts)
Définition PMBOK v8
Les besoins de financement du projet (project funding requirements) représentent le montant total des fonds nécessaires, ainsi que les besoins de financement périodiques (ex : trimestriels, annuels), qui sont dérivés de la base des coûts (cost baseline). La base des coûts inclut les dépenses projetées plus les réserves de contingence. Le total des fonds requis comprend ceux de la base des coûts plus les réserves de gestion (management reserves), le cas échéant. Le Budget à l’Achèvement (BAC) est la somme de tous les budgets établis pour le travail à réaliser.
Ce concept est issu du Domaine de connaissance : Gestion des Coûts et du processus Déterminer le Budget (Planification).
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est régulièrement testé dans les questions portant sur le budget, les réserves et le financement. L'examen PMI cherche à vérifier que vous distinguez clairement la base des coûts (dépenses + contingence) des besoins de financement (base des coûts + réserves de gestion). Les questions se présentent souvent sous forme de calculs simples (BAC, besoins totaux) ou de confusions entre réserves.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Base des coûts = Dépenses projetées + Réserves de contingence
- Besoins de financement = Base des coûts + Réserves de gestion (si applicables)
- BAC (Budget à l’Achèvement) = Somme de tous les budgets établis pour le travail
- Financement périodique : Souvent en montants incrémentaux, pas nécessairement uniforme
- Réserves de contingence : Incluses dans la base des coûts → gérées par le chef de projet
- Réserves de gestion : Hors base des coûts → gérées par la direction/le sponsor
- Confusion fréquente : Croire que les réserves de gestion sont incluses dans la base des coûts → FAUX
Exemple type examen PMI
Vous gérez un projet dont la base des coûts est de 500 000 €. Les réserves de gestion sont de 50 000 €. Les besoins de financement totaux sont de 550 000 €. Les dépenses projetées sont de 470 000 € et les réserves de contingence sont de 30 000 €. Le BAC est de 500 000 €.
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Confondre « besoins de financement » avec « base des coûts »
- Réalité : Les besoins incluent les réserves de gestion, la base des coûts non
- Piège : Croire que le financement est uniforme dans le temps
- Réalité : Le financement peut être incrémental et non uniforme
- Piège : Penser que le BAC inclut les réserves de gestion
- Réalité : Le BAC = somme des budgets (base des coûts), sans réserves de gestion
- Piège : Confondre réserves de contingence et réserves de gestion
- Réalité : Contingence = base des coûts ; Gestion = hors base des coûts
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Base des coûts | Source des besoins de financement | La base des coûts est le point de départ pour calculer les besoins |
| Réserves de gestion | Ajoutées à la base des coûts | Elles ne font PAS partie de la base des coûts ni du BAC |
| Réserves de contingence | Incluses dans la base des coûts | Elles font partie de la base des coûts et du BAC |
| BAC | Somme des budgets | Le BAC = base des coûts (sans réserves de gestion) |
Questions de révision rapide
- Quels sont les deux composants des besoins de financement totaux du projet ?
- Où se situent les réserves de gestion par rapport à la base des coûts ?
- Le BAC inclut-il les réserves de gestion ? Pourquoi ?
- Pourquoi le financement peut-il être non uniforme dans le temps ?
- Quelle est la différence entre les besoins de financement périodiques et le financement total ?
Référence PMBOK v8
Section 4.1 - Déterminer le Budget (Processus de Planification – Domaine : Gestion des Coûts)
Concept : Project funding requirements (Besoins de financement du projet)