Lean Scheduling : Maximiser la Valeur en Minimisant le Gaspillage dans la Planification de…
Définition PMBOK v8
Le Lean scheduling est une approche de planification basée sur les principes du lean project delivery (planification à la demande). Il est conçu pour minimiser le gaspillage et maximiser la valeur. Pour atteindre cet objectif, les livrables ne sont pas assignés à l'équipe. Les principes du Lean scheduling soulignent l'importance de limiter les files d'attente en tirant (pull) le travail lorsqu'il y a de la capacité à le placer dans le processus.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMI car il représente une rupture méthodologique avec les approches traditionnelles (comme le chemin critique). Les questions portent souvent sur la distinction entre le push (planification détaillée imposée) et le pull (planification à la demande), ainsi que sur les mécanismes de collaboration spécifiques au Lean. Attendez-vous à des questions de type "Quelle est la caractéristique clé du Lean scheduling ?" ou "Dans quel contexte utilise-t-on le Lean scheduling ?".
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Principe fondamental : Le Lean scheduling est basé sur le lean project delivery et la planification on-demand (à la demande).
- Objectif principal : Minimiser le gaspillage et maximiser la valeur.
- Mécanisme clé : Les livrables ne sont pas assignés à l'équipe ; le travail est tiré (pull) lorsqu'il y a capacité à le traiter.
- Limitation des files d'attente : Les files d'attente (queues) sont activement limitées pour éviter les accumulations de travail inutile.
- Méthode de collaboration : Les membres de l'équipe collaborent lors de sessions de pull-planning où les activités essentielles, les durées et les transferts entre métiers sont définis.
- Étapes principales : Master scheduling (planification maître), phase scheduling (planification de phase), et look-ahead planning (planification prévisionnelle).
- Confusion fréquente : Ne pas confondre avec le Kanban (qui est un outil de visualisation du flux, pas l'approche de planification elle-même). Le Lean scheduling est une approche globale qui inclut des outils comme le Kanban.
Exemple type examen PMI
Situation : Dans un projet de construction complexe, l'équipe constate que les tâches s'accumulent en amont, créant des retards et du gaspillage. Le chef de projet décide de mettre en place une planification où les équipes ne commencent une tâche que lorsque l'équipe en aval a la capacité de la recevoir. Question : Quelle approche de planification le chef de projet utilise-t-il ? Réponse : Lean scheduling (planification à la demande avec pull).
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Confondre Lean scheduling avec Critical Path Method (CPM).
- Réalité : Le CPM optimise la durée via le chemin critique (approche push), tandis que le Lean scheduling optimise la valeur en minimisant le gaspillage (approche pull).
- Piège : Croire que le Lean scheduling assigne les livrables à l'équipe.
- Réalité : Le PMBOK v8 précise explicitement que "deliverables are not assigned to the team". Le travail est tiré par la capacité disponible.
- Piège : Penser que le Lean scheduling se limite à un seul outil (ex: Kanban).
- Réalité : Le Lean scheduling est une approche globale qui comprend plusieurs étapes (master scheduling, phase scheduling, look-ahead planning) et peut utiliser divers outils (Kanban, Last Planner System®).
- Piège : Ignorer le rôle des pull-planning sessions.
- Réalité : Ces sessions collaboratives sont centrales pour définir les activités, durées et transferts entre métiers.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Kanban | Outil utilisé dans le Lean scheduling | Le Kanban visualise le flux de travail, mais n'est pas l'approche elle-même. |
| Last Planner System® | Approche complémentaire | Souvent associé au Lean scheduling ; il se concentre sur la fiabilité de la planification à court terme. |
| Location-based scheduling (LBS) | Alternative/concurrent | Le LBS alloue des quantités à des emplacements avec des taux de production, tandis que le Lean scheduling se concentre sur le pull et la valeur. |
| Critical Chain Method | Approche différente | La méthode de la chaîne critique utilise des buffers (tampons) pour gérer les incertitudes, alors que le Lean scheduling limite les files d'attente. |
Questions de révision rapide
- Sur quel principe fondamental le Lean scheduling est-il basé ?
- Quelle est la principale différence entre une approche push et une approche pull dans la planification ?
- Quelles sont les trois étapes principales du Lean scheduling selon le PMBOK v8 ?
- Pourquoi les livrables ne sont-ils pas assignés à l'équipe dans le Lean scheduling ?
- Quel est le rôle des sessions de pull-planning dans cette approche ?
Référence PMBOK v8
Section 2.3.3.6 - Scheduling Approaches and Methods