Le Rôle du Chef de Projet dans le Système de Livraison de Valeur

Définition PMBOK v8

Le rôle du chef de projet (ou équipe de management de projet) est défini comme une fonction qui s'exerce dans plusieurs sphères d'influence au sein de l'organisation. Selon le PMBOK v8, l'équipe de management de projet est le reflet des capacités, de la valeur et des contributions de la profession de management de projet, et elle peut être appelée à gérer ou assister dans l'analyse d'affaires, le développement de business case et les aspects de gestion de portefeuille.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé car il établit la distinction fondamentale entre le rôle formel du chef de projet et les autres rôles organisationnels. Les questions d'examen évaluent votre compréhension des responsabilités du chef de projet dans différents contextes organisationnels, notamment dans les structures organiques, fonctionnelles, matricielles et par projet.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Sphères d'influence: Le chef de projet exerce son rôle dans plusieurs sphères : l'équipe, les parties prenantes, l'organisation et l'environnement externe
• Titre variable: Le titre de "chef de projet" peut ne pas correspondre explicitement à quelqu'un qui gère un projet dans toutes les organisations
• Rôle part-time: Dans les structures organiques, le rôle du chef de projet peut être à temps partiel et peut ne pas être un poste désigné
• Autorité variable: L'autorité du chef de projet varie considérablement selon le type de structure organisationnelle
• Fonctions étendues: L'équipe de management de projet peut être impliquée dans l'analyse d'affaires, le développement de business case et la gestion de portefeuille
• Adaptation nécessaire: Le rôle doit être adapté pour correspondre à la structure organisationnelle, comme l'adaptation des processus de projet
• Valeur stratégique: Le chef de projet collabore avec les cadres et les responsables d'unités commerciales sur les idées pour faire progresser les objectifs stratégiques

Exemple type examen PMI

Vous travaillez dans une organisation de structure fonctionnelle centralisée. Votre chef de projet est désigné comme coordinateur à temps partiel. Quelle est l'autorité probable de ce chef de projet sur les ressources et l'équipe de projet ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Croire que le chef de projet a toujours une autorité totale sur les ressources

• Réalité: L'autorité varie de "faible" dans les structures fonctionnelles à "élevée" dans les structures par projet

• Piège: Penser que le titre "chef de projet" désigne toujours explicitement un gestionnaire de projet

• Réalité: Le PMBOK v8 précise que ce titre peut ne pas correspondre explicitement à quelqu'un qui gère un projet

• Piège: Limiter le rôle du chef de projet aux seules activités de gestion de projet

• Réalité: L'équipe de management de projet peut être impliquée dans l'analyse d'affaires, le business case et la gestion de portefeuille

• Piège: Ignorer l'adaptation du rôle selon la structure organisationnelle

• Réalité: Le rôle doit être adapté pour correspondre à la structure organisationnelle, comme l'adaptation des processus de projet

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Dans quel type de structure organisationnelle le chef de projet a-t-il une autorité "faible" et un rôle à temps partiel ?

2. Quelles sont les trois fonctions étendues que l'équipe de management de projet peut être appelée à gérer ou assister ?

3. Pourquoi le titre "chef de projet" peut-il ne pas correspondre explicitement à quelqu'un qui gère un projet dans certaines organisations ?

4. Comment le rôle du chef de projet doit-il être adapté selon le PMBOK v8 ?

5. Quelle est la relation entre le chef de projet et les cadres/ responsables d'unités commerciales concernant les objectifs stratégiques ?

Référence PMBOK v8

Section 2 – Un Système pour la Livraison de Valeur Tableau 2-1 – Influences des Structures Organisationnelles sur les Projets Figure 2-6 – Fonctions et Rôles de l'Équipe de Management de Projet