Le Registre des Risques : Contenu, Mise à Jour et Utilisation dans le Processus Identifier…

Définition PMBOK v8

Le Registre des Risques est un document dans lequel sont enregistrés les résultats de l'analyse des risques et de la planification des réponses aux risques. Il constitue la sortie principale du processus Identifier les Risques (Groupe de processus : Planification, Domaine de connaissance : Gestion des Risques du Projet). Le registre peut contenir des informations limitées ou étendues selon la taille et la complexité du projet.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est testé dans au moins 5 questions à l'examen PMI. Les questions portent souvent sur ce qui doit être enregistré dans le registre des risques, la distinction entre les informations saisies lors de l'identification et celles ajoutées lors des processus ultérieurs, et les confusions fréquentes entre le registre des risques et le rapport des risques.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Processus source principal : Identifier les Risques (sortie primaire)
• Contenu obligatoire : Liste des risques identifiés avec identifiant unique, description structurée cause-effet
• Contenu optionnel initial : Titre court du risque, catégorie, statut actuel, causes, effets sur les objectifs, déclencheurs, référence WBS, informations temporelles
• Propriétaire potentiel : Identifié dans le processus Identifier les Risques, confirmé dans le processus Analyser les Risques
• Réponse potentielle : Identifiée dans le processus Identifier les Risques, confirmée dans le processus Planifier les Réponses aux Risques
• Mises à jour : Le registre est mis à jour par 4 processus : Analyser les Risques, Planifier les Réponses aux Risques, Mettre en Œuvre les Réponses aux Risques, Surveiller les Risques
• Distinction clé : Le registre des risques contient les risques individuels, le rapport des risques contient les sources de risque global du projet

Exemple type examen PMI

Lors de l'identification des risques d'un projet de construction, l'équipe identifie un risque de retard lié aux conditions météorologiques. Le chef de projet enregistre dans le registre des risques : le titre "Retard météo", la cause "Saison des pluies", l'effet "Prolongation de 2 semaines", et le déclencheur "Prévisions de pluies continues".

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre le registre des risques avec le rapport des risques Réalité : Le registre contient les risques individuels (identifiants, causes, effets) ; le rapport contient les sources de risque global du projet et des résumés des risques individuels

• Piège : Croire que le propriétaire du risque est définitivement attribué dans le processus Identifier les Risques Réalité : Le propriétaire potentiel est identifié dans ce processus, mais confirmé uniquement dans le processus Analyser les Risques

• Piège : Penser que les réponses aux risques sont planifiées dans le processus Identifier les Risques Réalité : Les réponses potentielles sont identifiées dans ce processus, mais confirmées et planifiées dans le processus Planifier les Réponses aux Risques

• Piège : Ignorer que les risques à faible probabilité et faible impact peuvent être inclus dans une liste de surveillance au sein du registre

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les 4 processus qui mettent à jour le registre des risques après le processus Identifier les Risques ?
2. Quelle est la différence entre un propriétaire de risque "potentiel" et un propriétaire de risque "confirmé" ?
3. Quels éléments supplémentaires peuvent être enregistrés dans le registre des risques selon le format spécifié dans le plan de gestion des risques ?
4. Comment distinguer le contenu du registre des risques de celui du rapport des risques ?
5. Que signifie l'inclusion d'un risque dans une liste de surveillance au sein du registre ?

Référence PMBOK v8

Section 11.2 - Identifier les Risques (Sortie : Registre des Risques)