Le Financement des Projets : Stratégies, Exigences et Propositions de Financement
Définition PMBOK v8
Le domaine de performance Finance traite des processus et outils liés à l'utilisation et à l'allocation des ressources monétaires, à la fois internes et externes à l'organisation réalisatrice. La performance financière concerne les coûts, le financement et, dans certains cas, la proposition de valeur du projet. Le financement des projets nécessite des efforts dédiés, soit avant, soit après le démarrage du projet, et certaines phases peuvent exiger des demandes de financement spécifiques pour couvrir les budgets approuvés associés à cette phase.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept apparaît fréquemment dans les questions portant sur les contraintes financières et les sources de financement. L'examen PMI teste votre capacité à distinguer les différents types de financement, à comprendre comment les propositions de financement sont construites, et à identifier les procédures de gestion des fluctuations de change et d'enregistrement des coûts. Les questions se présentent souvent sous forme de mise en situation où vous devez déterminer la source de financement appropriée ou comprendre la structure des exigences de financement.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Sources de financement principales: budgets organisationnels internes, contrats clients, subventions (grants), ou financement participatif (crowdfunding)
- Éléments d'une proposition de financement: coûts estimés + réserves, calculés dans le cadre d'une proposition de valeur (value proposition)
- Composantes des exigences de financement: exigences de financement totales + exigences de financement périodiques (trimestrielles, annuelles)
- Base de référence des coûts: inclut les dépenses projetées + réserves pour imprévus (contingency reserves)
- Budget à l'achèvement (BAC): somme de tous les budgets établis pour le travail à effectuer
- Fonds totaux requis: base de référence des coûts + réserves de gestion (management reserves), le cas échéant
- Contrainte principale: le budget est la contrainte financière principale, mais pas la seule (type de ressource financière peut être restreint)
Exemple type examen PMI
Un projet en phase de planification nécessite un financement pour sa phase d'exécution. Le sponsor demande une estimation des fonds nécessaires. Le chef de projet doit présenter une proposition incluant les coûts estimés des activités et les réserves pour imprévus, le tout intégré dans une proposition de valeur. Quelle est la base de référence utilisée pour déterminer le montant total des fonds à demander ?
Pièges à l'examen PMI
-
Piège: Confondre "exigences de financement totales" avec "budget à l'achèvement (BAC)"
- Réalité: Les exigences de financement incluent la base de référence des coûts + réserves de gestion (si applicables), tandis que le BAC est la somme de tous les budgets établis
-
Piège: Croire que le financement est toujours réparti uniformément
- Réalité: Le financement survient souvent par montants progressifs et peut ne pas être réparti uniformément
-
Piège: Penser que seule la source interne de l'organisation est disponible
- Réalité: Le financement peut provenir de sources internes ou externes à l'organisation réalisatrice (contrats clients, subventions, crowdfunding)
-
Piège: Ignorer les procédures de fluctuation des taux de change
- Réalité: Les propositions de financement doivent inclure une procédure pour tenir compte des fluctuations des taux de change
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Développer le budget (Develop Budget) | Processus associé | Agrège les coûts estimés pour établir la base de référence des coûts autorisée |
| Réserves pour imprévus (Contingency Reserves) | Composante de la base de référence | Inclus dans la base de référence des coûts pour les "connus-inconnus" |
| Réserves de gestion (Management Reserves) | Composante des fonds totaux | Ajoutés à la base de référence des coûts pour les "inconnus-inconnus" |
| Proposition de valeur (Value Proposition) | Justification du financement | Utilisée pour demander les fonds nécessaires auprès de la source de financement appropriée |
| Contraintes financières | Limitation du projet | Le budget est la contrainte principale, mais le type de ressource financière peut aussi être restreint |
Questions de révision rapide
- Quels sont les trois éléments obligatoires d'une proposition de financement selon le PMBOK v8 ?
- Quelle est la différence entre le BAC (Budget at Completion) et les exigences de financement totales ?
- Quelles sont les quatre sources de financement possibles mentionnées dans le PMBOK v8 ?
- Que doit inclure la procédure pour les fluctuations des taux de change dans une proposition de financement ?
- Quelle est la relation entre la base de référence des coûts et les réserves de gestion dans le calcul des fonds totaux requis ?
Référence PMBOK v8
Section 2.4 - Finance Performance Domain Sous-section 2.4.2.3 - Develop Budget