La Vue Basée sur les Ressources (Resources Based View) : Alignement Stratégique et Allocat…

Définition PMBOK v8

La vue basée sur les ressources (Resources Based View) est une perspective de portefeuille qui illustre les relations entre les composantes organisationnelles (programmes, projets, ressources partagées et parties prenantes). Elle permet aux organisations de visualiser comment les objectifs stratégiques se reflètent dans le portefeuille, et facilite la mise en œuvre et la coordination d’une gouvernance appropriée au niveau du portefeuille, des programmes et des projets. Cette gouvernance coordonnée autorise l’allocation des ressources humaines, financières et physiques en fonction des performances et des bénéfices attendus.

Pourquoi c’est important pour l’examen

Ce concept est fréquemment testé à l’examen PMI car il établit le lien fondamental entre la stratégie organisationnelle et l’exécution des projets. Les questions portent souvent sur la manière dont les ressources sont priorisées et allouées à travers le portefeuille pour maximiser la valeur. Vous rencontrerez ce sujet dans des questions de type situationnel où l’on vous demande comment résoudre un conflit de ressources ou comment justifier une priorisation.

Points clés à retenir (pour l’examen)

• Objectif principal: Maximiser la valeur globale du portefeuille en alignant les ressources sur les objectifs stratégiques
• Composantes clés: Programmes, projets, ressources partagées et parties prenantes
• Mécanisme de priorisation: Basé sur les risques, le financement et d’autres considérations organisationnelles
• Rôle de la gouvernance: Coordonnée entre portefeuille, programmes et projets pour autoriser l’allocation des ressources
• Relation avec les opérations: Les portefeuilles, programmes et projets interagissent avec les mêmes parties prenantes et peuvent être en compétition pour les mêmes ressources
• Confusion fréquente: Ne pas confondre la vue basée sur les ressources avec la gestion des ressources d’un seul projet – il s’agit d’une vue holistique au niveau du portefeuille
• Output attendu: Une allocation équilibrée des ressources qui soutient les objectifs stratégiques sans compromettre la valeur globale

Exemple type examen PMI

Une organisation gère un portefeuille de 5 programmes et 12 projets. Deux projets critiques nécessitent simultanément le même expert technique. Le directeur du portefeuille doit décider comment allouer cette ressource rare. Question: Quel outil ou perspective le directeur du portefeuille devrait-il utiliser pour prendre cette décision ? Réponse: La vue basée sur les ressources du portefeuille, qui permet de prioriser en fonction des objectifs stratégiques, des risques et du financement.

Pièges à l’examen PMI

• Piège: Penser que la vue basée sur les ressources ne concerne que les ressources humaines

  • Réalité: Elle englobe les ressources humaines, financières ET physiques

• Piège: Croire que cette vue est statique et ne change pas

  • Réalité: La planification organisationnelle et du portefeuille impacte ces composantes en continu via la priorisation

• Piège: Confondre avec la gestion des ressources d’un projet individuel

  • Réalité: Il s’agit d’une perspective holistique au niveau du portefeuille qui optimise la valeur globale

• Piège: Ignorer le rôle des parties prenantes dans cette vue

  • Réalité: Les parties prenantes sont une composante explicite de la vue basée sur les ressources

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les quatre composantes organisationnelles illustrées dans la vue basée sur les ressources ?
2. Comment la planification organisationnelle et du portefeuille impacte-t-elle les composantes de la vue basée sur les ressources ?
3. Quel est le rôle de la gouvernance coordonnée dans l’allocation des ressources ?
4. Pourquoi les portefeuilles, programmes et projets peuvent-ils entrer en compétition pour les mêmes ressources ?
5. Comment la vue basée sur les ressources aide-t-elle à atteindre les objectifs stratégiques ?

Référence PMBOK v8

Section 1.2 – Portfolios, Programs, and Projects (Figure 1-2 et texte associé)