La Structure de Répartition des Ressources : Distinction entre Plan de Gestion d'Équipe et…

Définition PMBOK v8

La Resource Breakdown Structure (RBS) est une représentation hiérarchique des ressources par catégorie et type, utilisée pour planifier, gérer et contrôler le travail du projet. Selon le PMBOK v8, cette structure peut être divisée entre le plan de gestion de l'équipe (team management plan) et le plan de gestion des ressources physiques (physical resource management plan), en fonction des spécificités du projet. Chaque niveau descendant représente une description de plus en plus détaillée de la ressource, jusqu'à ce que l'information soit suffisamment fine pour être utilisée conjointement avec le WBS afin de planifier, surveiller et contrôler le travail.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept apparaît fréquemment dans les questions portant sur la planification des ressources et la distinction entre ressources humaines et physiques. L'examen PMI teste votre capacité à déterminer quel plan (équipe ou ressources physiques) contient quelle partie de la RBS, ainsi que votre compréhension des composants du resource management plan. Les questions pièges portent souvent sur la confusion entre les différents types de ressources et leurs plans respectifs.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Structure hiérarchique: La RBS organise les ressources par catégorie (personnel, matériel, équipement) et par type, avec des niveaux de détail croissants.
• Division possible: La RBS peut être divisée entre le plan de gestion de l'équipe (ressources humaines) et le plan de gestion des ressources physiques (matériel, équipement) – ce n'est pas obligatoire, cela dépend du projet.
• Composants du resource management plan:
  • Identification des ressources: Méthodes pour identifier et quantifier les ressources d'équipe et physiques nécessaires.
  • Acquisition des ressources: Directives sur la façon d'acquérir les ressources d'équipe et physiques.
  • Rôles et responsabilités: Rôle (fonction assumée ou assignée à une personne), autorité, responsabilité, compétences.
  • Calendrier des ressources: Disponibilité des ressources identifiées (équipe et physiques/virtuelles) pendant le projet, incluant expérience, niveau de compétence et localisations géographiques.
  • Gestion des ressources de l'équipe projet: Définition, dotation, gestion et libération des ressources d'équipe.
  • Formation: Stratégies de formation pour les membres de l'équipe.
  • Développement de l'équipe: Méthodes pour développer l'équipe projet.
  • Contrôle des ressources: Méthodes pour garantir la disponibilité des ressources physiques et optimiser leur acquisition.
• Organigramme du projet: Documente les membres de l'équipe et leurs relations hiérarchiques – peut être formel ou informel, détaillé ou général selon les besoins du projet.
• Confusion fréquente: La RBS n'est pas un WBS – la WBS décompose le travail (livrables), la RBS décompose les ressources (par catégorie et type).

Exemple type examen PMI

Un projet de construction d'un pont nécessite des ingénieurs, des ouvriers, du béton, de l'acier et des grues. La RBS est créée et divisée : la partie "équipe" (ingénieurs, ouvriers) est incluse dans le team management plan, tandis que la partie "ressources physiques" (béton, acier, grues) est incluse dans le physical resource management plan. Quelle est la source de cette décision de division ? Réponse : Les spécificités du projet.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre RBS avec WBS. Réalité: La RBS est une structure hiérarchique des ressources par catégorie et type ; la WBS est une décomposition hiérarchique du travail (livrables).

• Piège: Croire que la RBS est toujours divisée entre les deux plans. Réalité: La division peut être faite selon les spécificités du projet – ce n'est pas une obligation.

• Piège: Penser que le resource management plan ne couvre que les ressources physiques. Réalité: Le resource management plan couvre à la fois les ressources d'équipe et les ressources physiques ; la division en sous-plans (équipe vs physique) est optionnelle.

• Piège: Confondre le calendrier des ressources avec le calendrier du projet. Réalité: Le calendrier des ressources identifie quand et comment les ressources (équipe et physiques) seront disponibles, incluant expérience, compétence et localisation.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les trois niveaux principaux de la RBS dans l'exemple du PMBOK v8 ?
2. La division de la RBS entre le plan de gestion de l'équipe et le plan de gestion des ressources physiques est-elle obligatoire ou facultative ?
3. Quels sont les composants du resource management plan liés à l'identification et à l'acquisition des ressources ?
4. Quelle est la différence entre la RBS et l'OBS dans le contexte de la gestion des ressources ?
5. Comment le calendrier des ressources intègre-t-il les attributs comme l'expérience et la localisation géographique ?

Référence PMBOK v8

Section 4.4 – Resource Management Plan (incluant la Resource Breakdown Structure) Figure 4-4 – Sample Resource Breakdown Structure