La Stratégie d'Acceptation Active : Établir une Réserve de Contingence

Définition PMBOK v8

L’acceptation active est une stratégie de réponse aux risques (opportunités ou menaces) qui consiste à établir une réserve de contingence, incluant des montants de temps, d’argent ou de ressources, afin de pouvoir exploiter l’opportunité ou gérer la menace si elle se produit. Cette stratégie s’applique dans le processus Planifier les réponses aux risques (Groupe de processus : Planification – Domaine de connaissance : Gestion des risques du projet).

Pourquoi c’est important pour l’examen

Ce concept est fréquemment testé car il oppose clairement l’acceptation active (proactive, avec réserves) à l’acceptation passive (aucune action proactive, simple suivi périodique). Les questions de l’examen PMI cherchent à vérifier que vous distinguez ces deux approches et que vous savez identifier la bonne stratégie selon le niveau de priorité du risque.

Points clés à retenir (pour l’examen)

• Stratégie concernée : Acceptation (pour les opportunités ET les menaces)
• Type d’acceptation : Active (vs passive)
• Mécanisme principal : Établir une réserve de contingence (temps, argent, ressources)
• Contexte d’utilisation : Opportunités ou menaces de faible priorité, ou lorsqu’aucune autre stratégie n’est possible ou rentable
• Distinction clé : L’acceptation active prévoit des réserves pour agir si le risque se matérialise ; l’acceptation passive ne prévoit aucune action proactive
• Confusion fréquente : Confondre la réserve de contingence (pour les risques identifiés) avec la réserve de gestion (pour les risques non identifiés)

Exemple type examen PMI

Un chef de projet identifie une opportunité de réduire le délai de livraison grâce à un fournisseur local. La probabilité est faible mais l’impact serait significatif. Il décide d’allouer un budget supplémentaire de 5 000 € pour activer ce fournisseur si l’opportunité se présente. Quelle stratégie de réponse aux risques a-t-il adoptée ? → Acceptation active.

Pièges à l’examen PMI

• Piège : Croire que l’acceptation active signifie « ne rien faire »
  Réalité : L’acceptation active implique la création d’une réserve de contingence pour agir si le risque se produit.

• Piège : Confondre réserve de contingence et réserve de gestion
  Réalité : La réserve de contingence est destinée aux risques identifiés (connus) ; la réserve de gestion couvre les risques non identifiés (inconnus).

• Piège : Penser que l’acceptation active ne s’applique qu’aux menaces
  Réalité : Le PMBOK v8 précise que cette stratégie s’applique aussi bien aux opportunités qu’aux menaces.

• Piège : Associer l’acceptation active uniquement aux risques de haute priorité
  Réalité : Elle est généralement utilisée pour les risques de faible priorité ou lorsque d’autres stratégies ne sont pas possibles.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence fondamentale entre l’acceptation active et l’acceptation passive d’un risque ?
2. Dans quel contexte un chef de projet choisirait-il l’acceptation active plutôt qu’une autre stratégie de réponse ?
3. Quels types de ressources peuvent être inclus dans une réserve de contingence ?
4. L’acceptation active s’applique-t-elle uniquement aux menaces ou aussi aux opportunités ?
5. Quelle est la principale confusion à éviter entre réserve de contingence et réserve de gestion ?

Référence PMBOK v8

Section 11.5.2.3 – Stratégies pour les opportunités (pour les opportunités) et Section 11.5.2.4 – Stratégies pour les menaces (pour les menaces). La description exacte de l’acceptation active et de la réserve de contingence se trouve dans les passages relatifs à ces deux sections.