La Prompt List : Cadre d'Aide à la Génération d'Idées pour l'Identification des Risques

Définition PMBOK v8

Une prompt list est une liste prédéfinie de catégories de risques pouvant donner naissance à des risques individuels du projet et pouvant également agir comme sources de risque global du projet. Elle est utilisée comme cadre (framework) pour aider l’équipe projet à générer des idées lors de l’utilisation des techniques d’identification des risques. Les catégories de risques du niveau le plus bas de la structure de découpage des risques (RBS) peuvent être utilisées comme prompt list pour les risques individuels du projet.

Ce concept relève du processus « Identifier les Risques », qui fait partie du Groupe de processus « Planification » et du Domaine de performance « Incertitude » (ou Domaine de connaissance « Gestion des Risques du Projet »).

Pourquoi c’est important pour l’examen

Ce concept est fréquemment testé car il constitue un outil d’aide à l’identification des risques et permet de distinguer les risques réels des non-risques (préoccupations, problèmes). L’examen PMI évalue votre capacité à reconnaître quand et comment utiliser une prompt list, et surtout à ne pas la confondre avec d’autres listes comme le registre des risques ou la RBS elle-même.

Points clés à retenir (pour l’examen)

Définition exacte : Liste prédéfinie de catégories de risques pouvant donner naissance à des risques individuels ET sources de risque global du projet.
Utilité principale : Cadre d’aide à la génération d’idées lors des techniques d’identification des risques.
Lien avec la RBS : Les catégories du niveau le plus bas de la structure de découpage des risques (RBS) peuvent servir de prompt list.
Nature : Outil de la catégorie « Data gathering » (collecte de données) utilisé dans le processus Identifier les Risques.
Distinction clé : La prompt list est un cadre pour générer des idées, tandis que le registre des risques est le résultat de l’identification.
Portée : Couvre à la fois les risques individuels ET le risque global du projet.
Moment d’utilisation : Pendant le processus d’identification des risques, pas après.

Exemple type examen PMI

Un chef de projet prépare un atelier d’identification des risques pour un projet complexe. Il souhaite s’assurer que l’équipe explore toutes les sources potentielles de risques, y compris les risques techniques, externes, organisationnels et de gestion de projet. Quel outil devrait-il utiliser pour structurer cette session ?

Réponse : Une prompt list basée sur la structure de découpage des risques (RBS).

Pièges à l’examen PMI

Piège : Confondre la prompt list avec le registre des risques.
- Réalité : La prompt list sert à générer des idées (input), le registre des risques sert à enregistrer les risques identifiés (output).
Piège : Penser que la prompt list ne concerne que les risques individuels.
- Réalité : Elle couvre aussi les sources de risque global du projet.
Piège : Croire que la prompt list est un document unique et fixe.
- Réalité : Elle peut être adaptée à chaque projet et mise à jour ; elle est souvent dérivée de la RBS.
Piège : Utiliser la prompt list après l’identification des risques.
- Réalité : Elle est utilisée pendant le processus d’identification pour stimuler la réflexion.

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d’attention examen
Structure de découpage des risques (RBS)	Source / Input	Les catégories du niveau le plus bas de la RBS peuvent servir de prompt list
Registre des risques	Output du processus	La prompt list aide à générer les risques qui seront enregistrés dans le registre
Identification des risques (processus)	Processus parent	La prompt list est un outil utilisé dans ce processus
Risque global du projet	Concept lié	La prompt list aide aussi à identifier les sources de risque global

Questions de révision rapide

Quelle est la différence entre une prompt list et la structure de découpage des risques (RBS) ?
Dans quel processus du PMBOK v8 la prompt list est-elle principalement utilisée ?
La prompt list couvre-t-elle uniquement les risques individuels ou aussi le risque global du projet ?
Quel est le rôle principal de la prompt list lors de l’identification des risques ?
Comment les catégories de la RBS sont-elles reliées à la prompt list ?

Référence PMBOK v8

Section 5 – Tools and Techniques (outils et techniques) du Domaine de performance « Incertitude » (Gestion des Risques), sous-section relative à l’identification des risques. Également mentionné dans la description du processus Identifier les Risques (Section 2.7.2.2).