La ligne de base du calendrier : version approuvée du modèle de planning
Définition PMBOK v8
La ligne de base du calendrier (schedule baseline) est la version approuvée d'un modèle de planning qui peut être modifiée via des procédures formelles de contrôle des changements et sert de base de comparaison avec les résultats réels. Elle est un composant du plan de management du projet et inclut les dates de début et de fin de référence approuvées par les parties prenantes appropriées.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est testé dans les questions portant sur le domaine de connaissance Gestion du temps (Time Management) et plus spécifiquement dans le processus Élaborer le planning (Develop Schedule) du groupe de processus Planification. Les questions d'examen évaluent votre capacité à distinguer la ligne de base du calendrier des autres composants du planning (données de planning, modèle de planning) et à comprendre son rôle dans le contrôle intégré des changements.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Définition exacte PMBOK v8 : Version approuvée d'un modèle de planning, modifiable uniquement via le processus Apprécier et mettre en œuvre les changements (Assess and Implement Changes) avec contrôle intégré des changements.
- Composant du plan de management du projet : La ligne de base du calendrier fait partie intégrante du plan de management du projet, au même titre que la ligne de base de la portée et la ligne de base des coûts.
- Utilisation : Sert de référence pour comparer les dates de début et de fin réelles aux dates de référence approuvées, afin de déterminer les écarts (variances).
- Mise à jour : Les mises à jour de la ligne de base du calendrier sont nécessaires lorsque des changements significatifs affectent le calendrier du projet ; elles doivent être formellement intégrées via le contrôle des changements.
- Données de planning associées : Incluent au minimum les jalons, les activités, les attributs d'activités, et la documentation des hypothèses et contraintes identifiées.
- Intégration des lignes de base : La ligne de base du calendrier, avec la ligne de base des coûts et la ligne de base de la portée, forme la ligne de base intégrée du projet.
- Processus de contrôle : Le processus Surveiller et maîtriser le calendrier (Monitor and Control Schedule) détermine le statut, influence les facteurs de changement, réexamine les réserves et gère les changements réels.
Exemple type examen PMI
Un chef de projet constate que la date de fin réelle d'une activité dépasse de 15 jours la date de fin de référence approuvée. Que doit-il faire en premier ? Réponse : Comparer les dates réelles aux dates de la ligne de base du calendrier pour déterminer l'écart (variance), puis initier le processus de contrôle intégré des changements si nécessaire.
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Confondre ligne de base du calendrier avec données de planning. Réalité : La ligne de base est la version approuvée ; les données de planning incluent les jalons, activités, attributs, hypothèses et contraintes.
- Piège : Croire que la ligne de base peut être modifiée sans procédure formelle. Réalité : Toute modification nécessite le processus formel de contrôle des changements (Assess and Implement Changes).
- Piège : Penser que la ligne de base du calendrier est indépendante des autres lignes de base. Réalité : Elle fait partie de la ligne de base intégrée avec la portée et les coûts.
- Piège : Confondre mise à jour de la ligne de base avec simple ajustement de planning. Réalité : Les mises à jour ne sont faites que pour des changements significatifs et doivent être formellement intégrées.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Ligne de base de la portée | Composante de la ligne de base intégrée | Les deux sont des versions approuvées, modifiables uniquement via contrôle des changements |
| Ligne de base des coûts | Composante de la ligne de base intégrée | Ensemble, elles forment la ligne de base intégrée avec la portée |
| Données de planning | Contenu associé | Ne pas confondre : la ligne de base est la version approuvée ; les données sont l'ensemble des informations décrivant le planning |
| Surveiller et maîtriser le calendrier | Processus de contrôle | Compare les dates réelles aux dates de la ligne de base pour détecter les écarts |
Questions de révision rapide
- Quelle est la différence entre la ligne de base du calendrier et les données de planning ?
- Par quel processus une modification de la ligne de base du calendrier doit-elle être approuvée ?
- Quels sont les trois composants de la ligne de base intégrée d'un projet ?
- Que faut-il comparer pour déterminer si un écart de calendrier existe ?
- Dans quelles circonstances une mise à jour de la ligne de base du calendrier est-elle nécessaire ?
Référence PMBOK v8
Section 6.5 - Élaborer le planning (Develop Schedule) – Ligne de base du calendrier (Schedule Baseline)