La Gestion des Équipes de Projet : Rôle et Fonctions de l'Équipe de Management de Projet

Définition PMBOK v8

L'équipe de management de projet est essentielle pour guider l'équipe assignée vers l'atteinte des objectifs et la création de valeur pour l'organisation et les clients, tout en tenant compte de la flexibilité, de l'adaptabilité et de l'adaptation. Selon le PMBOK v8, l'équipe de management de projet remplit diverses fonctions telles que faciliter et encadrer l'équipe de projet, et gérer les processus pour livrer les résultats escomptés. Cette équipe est impliquée idéalement de l'initiation du projet jusqu'à sa clôture, et dans certains cas, dans l'analyse post-projet des bénéfices.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMI car il définit le périmètre d'intervention et les responsabilités de l'équipe de management de projet tout au long du cycle de vie. Les questions portent souvent sur la distinction entre les rôles de l'équipe de management, les fonctions de facilitation et de mentorat, ainsi que l'étendue de leur implication avant et après le projet.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Implication étendue: L'équipe de management de projet est impliquée de l'initiation à la clôture, et parfois dans l'analyse post-projet des bénéfices
• Fonctions principales: Facilitation, mentorat de l'équipe de projet, et gestion des processus pour livrer les résultats
• Implication pré-projet: Dans certaines organisations, l'équipe peut être impliquée dans l'évaluation et l'analyse de faisabilité avant l'initiation
• Rôle consultatif: L'équipe peut conseiller les cadres dirigeants et les responsables d'unités commerciales sur les idées pour faire progresser les objectifs stratégiques
• Amélioration organisationnelle: L'équipe contribue à l'amélioration de la performance organisationnelle et à la satisfaction des besoins clients
• Priorisation efficace: L'équipe compétente gère les besoins et les tâches en priorisant les éléments les plus urgents et importants
• Présence catalytique: La présence de l'équipe de management catalyse le progrès et l'efficacité, maintenant l'élan du projet

Exemple type examen PMI

Un chef de projet est nommé sur un projet déjà en cours d'exécution. L'organisation lui demande de se concentrer uniquement sur la gestion des activités planifiées. Selon le PMBOK v8, quelle est la recommandation concernant l'implication de l'équipe de management de projet ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Croire que l'équipe de management de projet n'intervient qu'après l'initiation du projet

• Réalité: Elle peut être impliquée avant l'initiation (évaluation, faisabilité) et après la clôture (analyse des bénéfices)

• Piège: Confondre les rôles de l'équipe de management avec ceux des sponsors ou cadres dirigeants

• Réalité: L'équipe de management facilite et encadre ; les sponsors communiquent la vision, aident à sécuriser les ressources et retirent les obstacles

• Piège: Penser que l'équipe de management se limite au chef de projet seul

• Réalité: Elle peut consister uniquement en un chef de projet ou inclure plusieurs personnes formant une équipe

• Piège: Négliger l'aspect mentorat et facilitation au profit de la seule gestion des processus

• Réalité: Les fonctions de facilitation et de mentorat sont explicitement mentionnées comme essentielles

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelles sont les trois fonctions principales de l'équipe de management de projet selon le PMBOK v8 ?
2. À quelles phases du cycle de vie du projet l'équipe de management est-elle suggérée d'être impliquée ?
3. Quelle est la différence entre le rôle de l'équipe de management et celui des sponsors concernant les obstacles ?
4. L'équipe de management de projet peut-elle être constituée uniquement d'un chef de projet ?
5. Quels types d'activités l'équipe de management peut-elle réaliser avant l'initiation officielle du projet ?

Référence PMBOK v8

Section 2.4 - Team Processes Management (Gestion des processus d'équipe) – Rôle et fonctions de l'équipe de management de projet, implication dans le cycle de vie, et relations avec les parties prenantes organisationnelles.