Figure Inputs Tools : Les processus du et leurs entrées/sorties
Définition PMBOK v8
Les "Figure Inputs Tools" (Figures Entrées, Outils et Techniques, et Sorties) sont des représentations graphiques standardisées dans le PMBOK v8 qui décrivent pour chaque processus de gestion de projet : les entrées (documents, plans, facteurs environnementaux), les outils et techniques (méthodes, modèles, analyses), et les sorties (livrables, mises à jour, documents). Ces figures couvrent l'ensemble des processus des domaines de performance, notamment la gouvernance, les parties prenantes, les ressources, le périmètre, le calendrier et la qualité.
Pourquoi c'est important pour l'examen
L'examen PMP teste systématiquement la capacité à identifier quelle entrée alimente quel processus et quelle sortie est produite. Les figures Inputs/Tools/Outputs sont la base de la compréhension des flux de travail. Les questions portent souvent sur :
- La séquence logique des processus (ex : "Quelle sortie du processus A devient l'entrée du processus B ?")
- La différence entre un outil et une technique
- L'identification des documents obligatoires pour démarrer un processus
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Gouvernance (Figure 2-2) : Les processus de gouvernance incluent "Initiate Project or Phase", "Integrate and Align Project Plans", "Manage Project Execution", "Monitor and Control Project Performance", "Assess and Implement Changes", "Close Project or Phase"
- Entrée critique : La charte de projet (Project Charter) est l'entrée principale des processus d'initiation et de planification
- Sortie critique : Le plan de management de projet (Project Management Plan) est la sortie majeure des processus de planification intégrée
- Outil clé : Le jugement d'expert (Expert Judgment) apparaît dans presque tous les processus comme technique
- Domaine des parties prenantes (Figure 2-32) : "Identify Stakeholders", "Plan Stakeholder Engagement", "Manage Stakeholder Engagement", "Monitor Stakeholder Engagement"
- Domaine des ressources (Figure 2-40) : "Plan Resource Management" est le processus central pour la planification des ressources
- Domaine du calendrier (Figure 2-20) : "Plan Schedule Management" puis "Develop Schedule" sont les processus séquentiels clés
Exemple type examen PMI
Situation : Vous êtes chef de projet sur un projet de développement logiciel. Vous venez de recevoir la charte de projet approuvée. Selon le PMBOK v8, quel processus devez-vous exécuter en premier pour intégrer et aligner les plans ?
Réponse : "Integrate and Align Project Plans" (Figure 2-4), dont l'entrée principale est la charte de projet.
Pièges à l'examen PMI
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Piège : Confondre "Manage Quality Assurance" (Figure 2-7) avec "Control Quality"
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Réalité : "Manage Quality Assurance" est un processus de gestion (planification et assurance), tandis que "Control Quality" est un processus de contrôle (vérification des livrables). Les entrées et sorties diffèrent.
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Piège : Penser que "Monitor and Control Project Performance" (Figure 2-9) est identique à "Monitor and Control Scope" (Figure 2-18)
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Réalité : Le premier est un processus de domaine de performance global qui surveille l'ensemble du projet ; le second est spécifique au domaine du périmètre.
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Piège : Croire que "Close Project or Phase" (Figure 2-12) n'a qu'une seule entrée
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Réalité : Ce processus nécessite plusieurs entrées : le plan de management de projet, les livrables acceptés, les documents de projet, et les facteurs environnementaux de l'entreprise.
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Piège : Ignorer que "Manage Project Knowledge" (Figure 2-8) est un processus distinct
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Réalité : Ce processus gère explicitement les leçons apprises et la capitalisation des connaissances, souvent négligé dans les examens.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| "Initiate Project or Phase" (Figure 2-3) | Input vers "Integrate and Align Project Plans" | La charte de projet est l'entrée commune aux deux |
| "Plan Sourcing Strategy" (Figure 2-5) | Complète "Plan Resource Management" | La stratégie d'approvisionnement influence la planification des ressources |
| "Manage Stakeholder Engagement" (Figure 2-36) | Sortie vers "Monitor Stakeholder Engagement" | Les mises à jour du registre des parties prenantes alimentent le monitoring |
| "Develop Schedule" (Figure 2-22) | Sortie vers "Monitor and Control Scope" | Le calendrier approuvé est une entrée pour le contrôle du périmètre |
Questions de révision rapide
- Quelle est l'entrée principale du processus "Manage Quality Assurance" (Figure 2-7) ?
- Dans le domaine des parties prenantes, quel processus suit "Plan Stakeholder Engagement" (Figure 2-34) ?
- Quelle est la différence entre "Monitor and Control Project Performance" (Figure 2-9) et "Assess and Implement Changes" (Figure 2-10) ?
- Quel outil et technique apparaît dans la majorité des figures Inputs/Tools/Outputs ?
- Quelle figure représente le processus de clôture d'un projet ou d'une phase ?
Référence PMBOK v8
Section 2 - "Governance Performance Domain Processes Overview" (Figure 2-2) Sections 2.1 à 2.12 : Figures détaillées des processus (Figures 2-3 à 2-12 pour la gouvernance, Figures 2-17 à 2-22 pour le périmètre et le calendrier, Figures 2-32 à 2-39 pour les parties prenantes, Figures 2-40 à 2-41 pour les ressources)
Rappel examen : Les figures Inputs/Tools/Outputs sont la carte routière du PMBOK v8. Maîtrisez les entrées et sorties de chaque processus pour réussir les questions de séquence et de flux de travail.