Figure Inputs, Tools and Techniques : La Méthode d'Entrée-Sortie des Processus
Définition PMBOK v8
Les figures "Inputs, Tools and Techniques, and Outputs" (ITTO) sont des schémas standardisés du PMBOK v8 qui modélisent chaque processus de gestion de projet. Chaque figure présente les données d'entrée nécessaires pour démarrer un processus, les outils et techniques pour le transformer, et les livrables de sortie produits. Ces figures couvrent tous les domaines de performance : finance (Figure 2-27 à 2-30), calendrier (Figure 2-22 à 2-24), gouvernance (Figure 2-3 à 2-7), ressources (Figure 2-41 à 2-45), et parties prenantes (Figure 2-36 à 2-39).
Pourquoi c'est important pour l'examen
L'examen PMI teste systématiquement la compréhension des flux ITTO : savoir quel input est nécessaire pour quel processus, et quel output en découle. Les questions pièges portent souvent sur l'ordre des processus et les bonnes correspondances entre entrées et sorties. Maîtriser ces figures vous permet de répondre rapidement aux questions de séquencement et d'identification des livrables.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Structure universelle: Chaque processus a TOUJOURS trois colonnes : Inputs → Tools & Techniques → Outputs
- Input principal: Le plan de management du domaine concerné (ex: Plan de management des coûts pour les processus financiers)
- Output principal: Un livrable spécifique (ex: Budget du projet pour Develop Budget - Figure 2-29)
- Outil clé: Les techniques d'estimation (analogue, paramétrique, bottom-up) sont récurrentes dans Estimate Costs (Figure 2-28)
- Confusion fréquente: Ne pas confondre les inputs d'un processus avec ses outputs - chaque processus produit UN output principal unique
- Séquence logique: Les processus suivent un ordre précis : Planifier → Estimer → Budgétiser → Contrôler (ex: Figure 2-26 pour les finances)
- Répétition: Les mêmes outils (ex: jugement d'expert) apparaissent dans plusieurs processus - c'est normal et testé
Exemple type examen PMI
Vous êtes chef de projet sur un chantier de construction. Vous devez estimer le coût des matériaux. Quel input est OBLIGATOIREMENT requis avant d'utiliser la technique d'estimation paramétrique ? Réponse : Le Plan de management des coûts (Figure 2-27) et les données historiques de projets similaires.
Pièges à l'examen PMI
- Piège: Croire que l'output d'un processus devient toujours l'input du processus suivant
- Réalité: Certains outputs sont des livrables finaux (ex: Budget approuvé) qui ne deviennent pas inputs d'autres processus
- Piège: Confondre les inputs entre Plan Financial Management (Figure 2-27) et Develop Budget (Figure 2-29)
- Réalité: Plan Financial Management utilise la charte de projet, Develop Budget utilise les estimations de coûts
- Piège: Penser que tous les processus utilisent les mêmes outils
- Réalité: Chaque processus a des outils spécifiques (ex: analyse de la valeur acquise pour Monitor and Control Finances - Figure 2-30)
- Piège: Ignorer que les figures ITTO incluent parfois des processus de domaines différents
- Réalité: La Figure 2-40 (Resources) est liée à la Figure 2-36 (Stakeholders) - ces connexions sont testées
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Figure 2-22 (Develop Schedule) | Input vers Figure 2-28 (Estimate Costs) | Les estimations de durée influencent les coûts |
| Figure 2-27 (Plan Financial Management) | Output vers Figure 2-28 (Estimate Costs) | Le plan financier est requis avant toute estimation |
| Figure 2-30 (Monitor and Control Finances) | Complète Figure 2-29 (Develop Budget) | Le contrôle utilise le budget comme référence |
| Figure 2-41 (Plan Resource Management) | Input partagé avec Figure 2-28 | Les ressources humaines impactent les coûts |
| Figure 2-36 (Manage Stakeholder Engagement) | S'oppose à Figure 2-30 | Les parties prenantes influencent les décisions financières |
Questions de révision rapide
- Quelle figure ITTO correspond au processus "Estimate Costs" et quels sont ses trois outputs principaux ?
- Dans la séquence des processus financiers (Figure 2-26), quel output de Plan Financial Management est indispensable pour Develop Budget ?
- Pourquoi la Figure 2-30 (Monitor and Control Finances) utilise-t-elle l'output de la Figure 2-29 (Develop Budget) comme input ?
- Quels sont les deux outils de la Figure 2-28 (Estimate Costs) qui sont également présents dans la Figure 2-22 (Develop Schedule) ?
- Comment la Figure 2-41 (Plan Resource Management) influence-t-elle les inputs de la Figure 2-27 (Plan Financial Management) ?
Référence PMBOK v8
Section 2.3 - Figures 2-22 à 2-45 : "Inputs, Tools and Techniques, and Outputs" pour les domaines de performance Calendrier, Finance, Gouvernance, Ressources, et Parties Prenantes. Ces figures sont listées dans la Table des matières (List of Figures and Tables, pages xix-xx) et détaillées dans les pages 12 à 87 du PMBOK v8.