Définir le périmètre : Entrées, Outils et Techniques, Sorties
Définition PMBOK v8
Le processus Définir le périmètre (2.2.2.4) a pour objectif de développer une description détaillée du projet et du produit. Il appartient au Groupe de processus Planification et au Domaine de connaissance Gestion du périmètre. Ce processus produit l'énoncé du périmètre du projet et met à jour la documentation des exigences.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce processus est systématiquement testé car il constitue le fondement de la ligne de base du périmètre, élément central de tout projet prédictif. Les questions d'examen vérifient votre capacité à distinguer ses entrées, ses outils et ses sorties, et à comprendre comment il s'articule avec la structure de découpage du projet (WBS).
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Entrée principale : Documentation des exigences (requirements documentation)
- Outils et Techniques clés :
- Jugement d'expert (expert judgment)
- Prise de décision (decision-making)
- Analyse des données (data analysis)
- Décomposition (decomposition)
- Compétences interpersonnelles et d'équipe – Facilitation (interpersonal and team skills – facilitation)
- Analyse du produit (product analysis)
- Sortie principale : Énoncé du périmètre du projet (project scope statement)
- Document mis à jour : Documentation des exigences (requirements documentation)
- Confusion fréquente : Ne pas confondre l'énoncé du périmètre du projet (sortie de Définir le périmètre) avec la ligne de base du périmètre (scope baseline), qui inclut l'énoncé + la WBS + le dictionnaire de la WBS
- Point critique : Dans un projet prédictif, la WBS est une décomposition hiérarchique du travail total à réaliser en lots de travaux (work packages) gérables
Exemple type examen PMI
Vous êtes chef de projet sur un projet de construction. L'équipe a finalisé la documentation des exigences. Quelle est la PROCHAINE sortie que vous devez produire dans le processus Définir le périmètre ?
Réponse : L'énoncé du périmètre du projet (project scope statement).
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Confondre "Définir le périmètre" avec "Créer la WBS"
- Réalité : Définir le périmètre produit l'énoncé du périmètre ; Créer la WBS produit la WBS et le dictionnaire de la WBS. Les deux sont distincts et séquentiels.
- Piège : Croire que la WBS est une sortie de Définir le périmètre
- Réalité : La WBS est une sortie du processus Créer la WBS (2.2.2.4), pas de Définir le périmètre.
- Piège : Penser que l'analyse du produit est optionnelle
- Réalité : L'analyse du produit est listée comme un outil/technique explicite dans le PMBOK v8 pour ce processus.
- Piège : Oublier que la facilitation est une compétence interpersonnelle et d'équipe requise
- Réalité : La facilitation est spécifiquement mentionnée comme outil pour ce processus.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Documentation des exigences | Input de Définir le périmètre | C'est l'entrée principale ; elle est mise à jour après le processus |
| Énoncé du périmètre du projet | Output de Définir le périmètre | Il fait partie de la ligne de base du périmètre (scope baseline) |
| WBS (Work Breakdown Structure) | Processus suivant (Créer la WBS) | La WBS est une décomposition hiérarchique ; elle n'est pas produite ici |
| Ligne de base du périmètre | Composée de l'énoncé + WBS + dictionnaire WBS | Elle est utilisée comme base de comparaison et ne peut être modifiée que par contrôle des changements formel |
Questions de révision rapide
- Quels sont les trois outils/techniques listés dans le PMBOK v8 pour le processus Définir le périmètre ?
- Quelle est la différence entre l'énoncé du périmètre du projet et la ligne de base du périmètre ?
- Dans un projet prédictif, quel est le but de la WBS ?
- Quels documents sont produits OU mis à jour comme sorties de Définir le périmètre ?
- Quel outil/technique implique la facilitation comme compétence interpersonnelle ?
Référence PMBOK v8
Section 2.2.2.4 – Définir le périmètre (Develop Scope Structure)
Figure 2-16 – Définir le périmètre : Entrées, Outils et Techniques, Sorties