Critères d' des Phases : Attributs, Critères d'Entrée et de Sortie

Définition PMBOK v8

Les phases d'un cycle de vie sont décrites par des attributs mesurables et uniques à chaque phase. Ces attributs incluent notamment le nom, le numéro, la durée, les besoins en ressources, les critères d'entrée (conditions pour entrer dans une phase) et les critères de sortie (conditions pour terminer une phase). Une porte de phase (phase gate) peut être placée après la fin d'une phase, avant le début de la suivante, et inclut une revue pour vérifier que les critères de sortie ont été atteints avant de poursuivre.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMP car il constitue un mécanisme fondamental de contrôle de projet. Les questions portent souvent sur la distinction entre critères d'entrée et critères de sortie, ainsi que sur les décisions possibles à une porte de phase. Vous retrouverez ce sujet dans les questions de type "scénario" où l'on vous décrit une situation de transition entre phases.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Attributs mesurables : Nom, numéro, durée, ressources, critères d'entrée, critères de sortie
• Critères de sortie : Liés aux critères d'acceptation des livrables, obligations contractuelles, objectifs de performance, mesures tangibles
• Critères d'entrée : Déterminés par la disponibilité des ressources, la viabilité du projet, l'alignement avec les objectifs organisationnels
• Décisions possibles à une porte de phase : Go/no-go, continuer avec modification, terminer le projet/phase, rester dans la phase, répéter la phase (ou éléments), mettre le projet en attente
• Emplacement des portes de phase : Traditionnellement à la fin de chaque phase, mais peuvent aussi être placées au début (pré-portes de phase)
• Rôle des pré-portes : Vérifier l'alignement, les ressources, la planification et les risques avant de progresser
• Synonymes : Stage gate, gate review, iteration review, decision point review

Exemple type examen PMI

Un projet de développement logiciel termine sa phase de conception. L'équipe présente les livrables au comité de pilotage. Le chef de projet constate que les critères de sortie ne sont pas tous atteints car un livrable n'a pas été approuvé par le client. Quelle décision le comité peut-il prendre ? → Continuer avec modification, répéter la phase ou ses éléments, ou rester dans la phase.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre critères d'entrée et critères de sortie

  • Réalité : Les critères d'entrée sont les conditions pour commencer une phase ; les critères de sortie sont les conditions pour terminer une phase

• Piège : Croire que les portes de phase sont uniquement à la fin des phases

  • Réalité : Elles peuvent aussi être placées au début de chaque phase (pré-portes)

• Piège : Penser que la seule décision possible est "go" ou "no-go"

  • Réalité : Cinq décisions possibles : go, go avec modification, terminer, rester, répéter, ou mettre en attente

• Piège : Confondre "phase" et "porte de phase"

  • Réalité : La phase est un ensemble d'activités ; la porte de phase est un point de décision entre les phases

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les six attributs possibles pour décrire une phase selon le PMBOK v8 ?
2. Quelles sont les cinq décisions possibles à une porte de phase ?
3. Quelle est la différence entre une porte de phase traditionnelle (fin de phase) et une pré-porte de phase (début de phase) ?
4. À quoi peuvent être liés les critères de sortie d'une phase ?
5. Quels facteurs déterminent les critères d'entrée d'une phase ?

Référence PMBOK v8

Section 2.5 - Les phases du cycle de vie et les portes de phase (The Standard for Project Management)