Cost Planned Completion : Maîtrisez l'Earned Value Management (EVM)

Cost Planned Completion : Maîtrisez l'Earned Value Management (EVM)

Définition PMBOK v8

La Cost Planned Completion n'est pas un terme unique du PMBOK v8, mais le concept central de la Gestion de la Valeur Acquise (EVM). Il s'agit de la mesure de la performance du projet en comparant le travail planifié (PV), le travail réellement accompli (EV) et le coût réel (AC) à une date donnée (data date). L'objectif est de déterminer si le projet est en avance, en retard, sous ou sur le budget prévu.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fondamental et apparaît dans au moins 5 à 10 questions de l'examen PMI. Les questions testent votre capacité à calculer et interpréter les écarts (Variance) et les indices de performance (Index). Comprendre la logique derrière chaque formule est plus important que de les mémoriser bêtement.

Points clés à retenir (pour l'examen)

  • Les 3 piliers (PV, EV, AC) :
    • PV (Planned Value) : La valeur du travail planifié à la date donnée. C'est le budget autorisé pour le travail programmé.
    • EV (Earned Value) : La valeur du travail réellement accompli à la date donnée. C'est le budget autorisé pour le travail effectué.
    • AC (Actual Cost) : Le coût réellement encouru pour le travail accompli à la date donnée.
  • Écart de Coût (CV) : CV = EV - AC. Positif = Sous le budget (bon). Négatif = Sur le budget (mauvais).
  • Écart de Calendrier (SV) : SV = EV - PV. Positif = En avance (bon). Négatif = En retard (mauvais).
  • Indice de Performance des Coûts (CPI) : CPI = EV / AC. > 1 = Sous le budget. < 1 = Sur le budget.
  • Indice de Performance du Calendrier (SPI) : SPI = EV / PV. > 1 = En avance. < 1 = En retard.
  • Estimation à l'Achèvement (EAC) : La prévision du coût total final du projet. Formule la plus courante : EAC = BAC / CPI.
  • Variance à l'Achèvement (VAC) : VAC = BAC - EAC. Positif = Sous le budget final prévu. Négatif = Sur le budget final prévu.

Exemple type examen PMI

Situation : Votre projet a un BAC de 100 000 €. À la date donnée, vous avez accompli 40% du travail (EV = 40 000 €) alors que vous deviez en avoir accompli 50% (PV = 50 000 €). Le coût réel est de 45 000 € (AC = 45 000 €). Calculez le CV et le SV.

  • CV = 40 000 - 45 000 = -5 000 € (Sur le budget)
  • SV = 40 000 - 50 000 = -10 000 € (En retard)

Pièges à l'examen PMI

  • Piège : Confondre PV et EV
    • Réalité : PV est le travail planifié, EV est le travail réalisé. L'écart (SV) compare ces deux valeurs.
  • Piège : Interpréter un CPI > 1 comme un problème
    • Réalité : Un CPI > 1 signifie que vous dépensez moins que prévu pour le travail accompli. C'est bon.
  • Piège : Utiliser la formule EAC = AC + ETC sans comprendre le contexte
    • Réalité : La formule EAC = BAC / CPI est la plus courante pour les examens. Elle suppose que la performance passée (CPI) se poursuivra.
  • Piège : Croire que SV négatif signifie toujours un retard de livraison
    • Réalité : SV négatif signifie que le travail accompli est inférieur au travail planifié à la date donnée. Cela peut être dû à un chemin critique non impacté.

Connexions PMI importantes

Concept liéType de relationPoint d'attention examen
BAC (Budget at Completion)Base de référenceLe BAC est la somme de tous les budgets. Il est utilisé pour calculer le VAC et l'EAC.
EAC (Estimate at Completion)PrévisionL'EAC est une prévision du coût final. Il est calculé à partir du CPI (EAC = BAC / CPI).
VAC (Variance at Completion)Écart finalLe VAC compare le budget initial (BAC) à la prévision finale (EAC).
Performance Measurement Baseline (PMB)PlanificationLa PMB est la somme de tous les PV. Elle sert de référence pour mesurer la performance.

Questions de révision rapide

  1. Quelle est la différence entre un CPI de 0,8 et un CPI de 1,2 ?
  2. Si votre SV est positif, que pouvez-vous conclure sur le calendrier ?
  3. Quelle formule utilisez-vous pour calculer l'EAC si vous pensez que la performance passée (CPI) se poursuivra ?
  4. Quelle est la signification d'un VAC négatif ?
  5. Si le CV est négatif et le SV est positif, quelle est la situation du projet ?

Référence PMBOK v8

Section 5.2.2.1 - Earned Value Management (EVM)