Cost Completion Value : Maîtrisez l'EAC, l'ETC et les Prévisions Budgétaires

Définition PMBOK v8

Le Cost Completion Value fait référence aux prévisions de coûts en gestion de projet, principalement à travers deux indicateurs clés : l'Estimate at Completion (EAC) et l'Estimate to Complete (ETC).

• Estimate at Completion (EAC) : Coût total attendu pour terminer tout le travail, exprimé comme la somme du coût réel à ce jour et de l'estimation pour terminer.
• Estimate to Complete (ETC) : Coût attendu pour finir tout le travail restant du projet.

Ces concepts appartiennent au Domaine de Connaissance : Gestion des Coûts et sont utilisés dans le Groupe de Processus : Suivi et Contrôle.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est systématiquement testé dans les questions de calcul de l'examen PMI. Vous rencontrerez des scénarios où vous devez calculer l'EAC à partir de l'ETC et de l'AC, ou interpréter la performance financière d'un projet. Les questions portent souvent sur la distinction entre EAC, ETC, BAC et EV, ainsi que sur les formules de prévision en situation de performance atypique ou typique.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition EAC : EAC = AC + ETC. C'est la prévision du coût total final du projet.
• Définition ETC : ETC = EAC - AC. C'est le budget restant nécessaire pour terminer le projet.
• Relation avec BAC : Le BAC (Budget at Completion) est la somme de tous les budgets établis pour le travail à effectuer. L'EAC peut être supérieur, égal ou inférieur au BAC selon la performance.
• Relation avec EV : L'Earned Value (EV) mesure le travail effectué exprimé en termes de budget autorisé. Il sert à calculer les indices de performance (CPI, SPI) qui influencent les prévisions.
• Confusion fréquente : Ne pas confondre EAC (prévision du coût total final) avec BAC (budget initial total). L'EAC est une révision basée sur la performance réelle, tandis que le BAC est la référence de départ.
• Calcul clé : Si la performance passée est considérée comme représentative de l'avenir, EAC = BAC / CPI. Si elle ne l'est pas, EAC = AC + (BAC - EV).
• Documentation : Une valeur EAC calculée doit être documentée et communiquée aux parties prenantes pour justifier les demandes de changement.

Exemple type examen PMI

Un projet a un BAC de 100 000 €. À la date d'état, l'AC est de 45 000 €, l'EV est de 40 000 €. La performance passée n'est pas considérée comme représentative de l'avenir. Question : Quel est l'EAC ? → Réponse : EAC = AC + (BAC - EV) = 45 000 + (100 000 - 40 000) = 105 000 €.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre EAC et BAC.

• Réalité : BAC = budget initial total (fixe). EAC = prévision révisée (variable selon la performance).

• Piège : Utiliser la formule EAC = BAC / CPI sans vérifier si la performance passée est représentative.

• Réalité : Si la performance n'est pas représentative (par exemple, un incident ponctuel), utilisez EAC = AC + (BAC - EV).

• Piège : Oublier que l'ETC est déduit de l'EAC.

• Réalité : ETC = EAC - AC. L'ETC n'est pas une donnée indépendante.

• Piège : Confondre l'EV (valeur acquise) avec l'AC (coût réel).

• Réalité : EV = valeur du travail accompli (budget autorisé). AC = argent réellement dépensé.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la formule de l'EAC lorsque la performance passée est considérée comme non représentative ?
2. Quelle est la différence fondamentale entre EAC et BAC ?
3. Si l'EAC est de 120 000 € et l'AC de 50 000 €, quel est l'ETC ?
4. Dans quel groupe de processus utilise-t-on les prévisions de coûts (EAC) ?
5. Que doit-on faire avec la valeur EAC calculée selon le PMBOK ?

Référence PMBOK v8

Section 7.4 - Maîtrise des Coûts (Cost Control)
Sous-section : Prévisions des coûts (Cost Forecasts)
Voir également : Glossaire PMBOK v8 pour les définitions d'EAC, ETC, BAC, AC, EV.