Colocation des Membres de l'Équipe : Définition et Enjeux
Définition PMBOK v8
La colocation consiste à placer un grand nombre ou la totalité des membres les plus actifs de l’équipe projet dans un même lieu physique afin d’améliorer leur capacité à fonctionner en équipe. Elle peut être temporaire, par exemple lors de périodes stratégiquement importantes du projet, ou se poursuivre pendant toute la durée du projet. L’objectif principal est d’améliorer la communication, les relations de travail et la productivité.
Cet outil est utilisé dans le processus « Développer l’équipe » (Groupe de processus : Exécution, Domaine de connaissance : Gestion des ressources).
Pourquoi c’est important pour l’examen
Ce concept est fréquemment testé dans les questions portant sur la dynamique d’équipe et les techniques de gestion des ressources. L’examen PMI évalue votre capacité à distinguer la colocation d’autres techniques (comme la « team building ») et à comprendre ses avantages concrets ainsi que ses limites. Attendez-vous à des questions situationnelles où vous devez identifier quand et pourquoi utiliser la colocation.
Points clés à retenir (pour l’examen)
- Définition exacte : Placement des membres d’équipe les plus actifs dans le même lieu physique.
- Objectif principal : Améliorer la communication, les relations de travail et la productivité.
- Caractère temporaire possible : Elle peut être utilisée uniquement à des moments stratégiques du projet.
- Outil associé : Technique du processus « Développer l’équipe ».
- Confusion fréquente : Ne pas confondre avec la « team building » (activités de renforcement d’équipe) ; la colocation est une disposition physique, pas une activité organisée.
- Bénéfice clé : Renforce la capacité à fonctionner en équipe, ce qui améliore la performance collective.
Exemple type examen PMI
Un projet de développement logiciel rencontre des retards importants à l’approche d’une étape clé. Le chef de projet décide de rassembler dans une même salle les développeurs, testeurs et analystes métier pour les deux prochaines semaines. Cette action correspond à l’outil colocation (temporaire) du processus Développer l’équipe.
Pièges à l’examen PMI
-
Piège : Penser que la colocation est réservée aux projets de grande taille.
- Réalité : Elle peut être utilisée sur tout projet, même de petite taille, à des moments stratégiques.
-
Piège : Confondre colocation et « salle de guerre » (war room).
- Réalité : La colocation est une technique générale ; la salle de guerre en est une forme spécifique souvent utilisée pour la gestion de crise.
-
Piège : Croire que la colocation dure toujours toute la durée du projet.
- Réalité : Le PMBOK précise qu’elle peut être temporaire, par exemple lors de périodes stratégiquement importantes.
-
Piège : Associer la colocation uniquement à l’amélioration de la productivité.
- Réalité : Elle améliore aussi la communication et les relations de travail, qui sont des objectifs distincts.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d’attention examen |
|---|---|---|
| Développer l’équipe | Processus contenant l’outil | La colocation est une technique de ce processus, pas un processus en soi |
| Team building | Technique complémentaire | La colocation facilite le team building, mais n’est pas une activité de team building |
| Salle de guerre | Forme spécifique | La colocation peut prendre la forme d’une salle de guerre (war room) |
| Communication | Bénéfice direct | La colocation améliore la communication informelle et la rapidité d’échange |
Questions de révision rapide
- Dans quel processus du PMBOK v8 trouve-t-on l’outil « colocation » ?
- Quels sont les trois objectifs principaux de la colocation selon le PMBOK v8 ?
- La colocation est-elle obligatoirement mise en place pour toute la durée du projet ?
- Quelle est la différence entre colocation et team building ?
- Dans quel groupe de processus et domaine de connaissance se situe le processus contenant la colocation ?
Référence PMBOK v8
Section 5 – Tools and Techniques (pages 151-152) – Outil « Colocation » dans le processus « Développer l’équipe » (Groupe de processus : Exécution, Domaine de connaissance : Gestion des ressources).